Met het nieuwe UMRA Real Use Dashboard beschikken it-managers en systeem- en applicatiebeheerders over een eenduidig overzicht van hoe vaak en welke applicaties daadwerkelijk door een afzonderlijke medewerker of afdeling worden ingezet. Hiernaast kunnen licentiekosten real-time in kaart worden gebracht en kan daarop worden gestuurd.
Zo kan direct een applicatie voor een bepaalde gebruiker stopgezet worden wanneer bijvoorbeeld de applicatie lange tijd niet actief wordt gebruikt. Of kan de gebruiker een, door UMRA automatisch gegenereerd, bericht ontvangen dat hij een applicatie niet actief gebruikt en dat hij onnodige licentiekosten maakt.
Met het oog op licentiekosten die behoorlijk kunnen oplopen, zoeken bedrijven naar effectieve en eenvoudige methoden om deze kosten real-time te kunnen beheren. Door het UMRA Real Use Dashboard te koppelen aan het Facility Management systeem kunnen de totale licentiekosten en de status van de gebruikte applicatie(s) in kaart worden gebracht. Daarnaast geeft het dashboard onder andere inzicht in het aantal keer dat een applicatie door een medewerker is opgestart, het aantal minuten dat een applicatie in gebruik is en het aantal idle minuten. UMRA kan van iedere willekeurige applicatie de benodigde gegevens opslaan in haar database, aanvullen met licentie-informatie en tonen in het dashboard.
