Legal Platform van Smart SharePoint Solutions is een kennisintensieve SharePoint-toepassing voor beheer van juridische zaken in een bedrijfsomgeving. Dit product stelt gebruikers in staat om track te houden op 'interne handelsregister gegevens', contracten, claims en lopende zaken. Ingebouwde workflow en planning tools zorgen voor tijdbesparing bij het samenstellen van periodieke rapportages en het aanleveren van financiële gegevens voor rapportage en budgettering.
De ontwikkelaars van Smart SharePoint Solutions hebben een web-based toepassing gebouwd voor procesmanagement met betrekking tot bedrijfsjuridische documenten en informatie. De toepassing koppelt tools voor samenwerking, versiebeheer en rapportages aan specifieke bedrijfsjuridische activiteiten. Legal Platform levert hiermee een bijdrage aan de kwaliteit en de slagvaardigheid van juridische afdelingen en van externe bureaus op het gebied van gespecialiseerde juridische dienstverlening.
Onvindbaarheid van documenten door decentrale gegevensopslag, het naast elkaar bestaan van verschillende versies van documenten en het feit dat toegang tot informatie vaak afhankelijk is van aanwezigheid van personen kost juridische professionals veel tijd en energie. Legal Platform biedt een infrastructuur voor het beheer van actuele informatie over alle juridische entiteiten binnen een corporate omgeving. Gecentraliseerde gegevensopslag en een krachtige metadatastructuur maken het mogelijk om het beheer en controles te koppelingen aan specifieke personen. Ingebouwde alerts helpen juridische professionals met bijvoorbeeld pro-actief contactenbeheer. Juridische afdelingen kunnen datastromen bovendien rechtstreeks (laten) koppelen aan financiële beheers- en rapportagesystemen.
