Commvault introduceert een nieuwe content-gebaseerde retentieoplossing die bedrijven in staat stelt om alleen die data te behouden, die belangrijk is voor de business. Organisaties kunnen daarmee de benadering van ‘alles bewaren voor de zekerheid’ loslaten. De inzet van Simpana Reference Copy kan de kosten van langetermijnopslag met wel 70 procent reduceren in vergelijking met traditionele dataretentiebenaderingen.
Legacy-oplossingen die zich richten op back-up of klanten dwingen tot het archiveren van irrelevante data die geen compliance- of andere waarde bieden, zorgen voor hogere overall kosten en risico’s, en belemmeren de acceptatie van de cloud. Traditionele archiveringsplatforms zijn bewerkelijk en maken het moeilijk om data veilig en betrouwbaar terug te vinden in informatiesilo’s binnen de organisatie. Langetermijndataretentie moet geautomatiseerd verlopen en flexibel en fijnmazig van aard zijn.
Volgens Gartner gebruiken de meeste organisaties (62 procent) nog steeds geen specifieke tools die ze helpen bij het beslissen over de retentie en het beheer van ongestructureerde data. Archivering is bij organisaties in opkomst, maar meestal gaat het nog om het verplaatsen van het probleem van primaire storage naar een minder kostbaar archief .
Simpana Reference Copy van Commvault speelt in op deze nieuwe eisen door gebruik te maken van de intelligentie en efficiëntie van de Simpana Contentstore voor het verzamelen, organiseren en classificeren van data op basis van gebruikersgedefinieerde policies. Wanner data eenmaal gecentraliseerd is in de Contentstore – de hardwareagnostische virtuele repository van Commvault -, biedt Reference Copy geautomatiseerde fijnmazige policies voor het indelen, de retentie en de classificatie van data. Daarmee behouden bedrijven alleen de meest relevante bestanden en e-mails.
De mogelijkheid van Reference Copy om de overall kosten van online capaciteit en datatransfer te reduceren, maakt cloud/storage betaalbaarder, veiliger en beter te beheren. Door de business vastgestelde policies identificeren data die bewaard moet blijven, en reduceren de hoeveelheid gegevens die van en naar de cloud wordt getransporteerd. Wanneer Reference Copy samen met de indexerings- en zoekmogelijkheden van Simpana wordt gebruikt, helpt de oplossing bij toegang tot gearchiveerde content zonder dat een gebruiker de cloud hoeft te benaderen.
