OpenSesame ICT heeft OpenIMS Document Management Server (OpenIMS DMS) met Dropbox geïntegreerd. Hierdoor kunnen OpenIMS DMS-gebruikers op een laagdrempelige manier documenten delen, ontvangen of raadplegen op mobiele apparaten, maar ook offline bewerken. OpenIMS DMS is één van de eerste Document Management systemen met een uitgebreide Dropbox integratie.
Dropbox is een laagdrempelige omgeving om bestanden tussen verschillende computers te synchroniseren. Bijvoorbeeld tussen uw thuispc, kantoor (Windows, Linux of Mac) of smartphone of tablet (iPhone, Blackberry, Android of iPad). U kunt via een centraal account de documenten plaatsen (en bijwerken) en/of delen met andere Dropbox gebruikers. Dankzij de automatische synchronisatie hebben alle gemachtigden altijd toegang tot de laatste versie van een bestand en hoeven (grote) bestanden niet meer te worden uitgewisseld via usb-sticks, e-mail of een ftp-server.
Door de integratie van OpenIMS DMS met Dropbox kunnen diverse mogelijkheden wordt gerealiseerd zoals:
– Delen van documenten (technische tekeningen, ontwerp documentatie, films) met externe partijen met de voorziening deze documenten ook te wijzigen.
– Offline client voor het dms, zodat medewerkers die in het veld aan het werk zijn toch de benodigde documenten beschikbaar hebben.
– Werken aan documenten die tevens in een document management systeem worden gearchiveerd.
– Distributie van handboekdocumenten en werkinstructies naar meerdere locaties binnen een organisatie.
– Raadplegen van documenten op een mobiele applicatie zoals een telefoon of ipad.
– Foto's, films en documenten afkomstig van een mobiele applicatie (op een ipad of telefoon) direct opslaan in het dms en daarna ontsluiten op jouw Intranet op basis van OpenIMS CMS.
