De compacte ScanSnap N1800 ondersteunt elke communicatiestroom in een kantooromgeving. De opslagprocessen van documenten zijn individueel te configureren en in te stellen als ‘job buttons’. Gebruikers zien deze ingestelde functies terug op het intuïtieve touchscreen. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. Via de programmeerbare ‘job buttons’ komt de gescande informatie direct terecht in het gewenste bedrijfsproces of bij de gewenste afdeling.
De N1800 werkt volledig zelfstandig dankzij het geïntegreerde gebruikersbeheer en de intelligente verbinding naar e-mail, het internet of cloud-opslag. Potentiële gebruikers zijn projectgroepen, afdelingen van bedrijven of kleine ondernemingen. Een beheerder kan op maat gemaakte jobroutines lokaal toewijzen of via een centrale beheerconsole instellen. In deze centrale beheerconsole zijn alle instellingen, rapporten en functies op afstand te beheren voor maximaal duizend apparaten. Hierdoor is de N1800 ook te integreren in het centrale-netwerkbeheer en de ActiveDirectory-structuur.
De scanner is ontwikkeld voor zakelijke omgevingen en verwerkt maximaal veertig afbeeldingen per minuut (twintig A4-vellen per minuut, duplex) naar het netwerk en bestaande bedrijfsprocessen. Een optionele bon bevestigt dat het overzetten succesvol is verlopen.
Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn: