Ortec heeft de personeelsoplossing Ortec Harmony uitgebreid met een nieuwe reiskostenmodule. Deze nieuwe module maakt het mogelijk om afstanden te berekenen die werknemers afleggen, zowel van woon- en werkverkeer als van het reizen tussen verschillende werklocaties. De afgelegde afstand wordt maandelijks geëxporteerd naar de salarisadministratie voor de uitbetaling van de reiskostenvergoeding.
Deze nieuwe functionaliteit helpt organisaties en bedrijven om (invoer)fouten te voorkomen. Daarnaast bespaart de module veel tijd en moeite doordat handmatige verwerking verleden tijd is, dankzij geautomatiseerde berekeningen. Die zijn vooral nuttig voor bedrijven met een hoge aantal flexwerkers en variabele reispatronen. Het berekenen van reiskosten voor medewerkers die op verschillende locaties arbeid verrichten is een arbeidsintensief proces.
Binnen Ortec Harmony zijn de postcodes van de werklocaties en de postcodes van de woonadressen van medewerkers bekend. Op basis van deze postcodes kan Ortec Harmony met behulp van een digitale kaart (zoals gebruikt door navigatiesystemen) automatisch de afstanden woon-werkverkeer en werk-werkverkeer berekenen.
