Exact Synergy voor Android is gratis beschikbaar in de Android Market. De app maakt het voor gebruikers van Exact Synergy met een Android-telefoon nog eenvoudiger om bijvoorbeeld declaraties in te voeren, gewerkte uren te registreren en vakantiedagen in te plannen. Verder kunnen gegevens van klanten, partners en leveranciers gemakkelijk worden opgezocht. Door de combinatie met een navigatie-applicatie kan vervolgens ook de route worden gepland.
Met Exact Synergy kunnen werknemers van binnen en buiten de organisatie samenwerken en informatie delen. Deze eigenschappen komen binnen de app terug via de agenda – die ook inzichtelijk is voor collega’s – en door toegang tot de werkstroom. Via deze werkstroom verloopt onder andere de onderlinge communicatie, worden goedkeuringsprocessen transparant en inzichtelijk en kunnen documenten worden gedeeld.
Werknemers die veel onderweg zijn en op diverse projecten worden ingezet, zijn zelf verantwoordelijk voor administratieve taken als urenregistratie en declaraties. Exact Synergy voor Android maakt declareren gemakkelijk door de ingebouwde camera van een smartphone te gebruiken. Een foto van een kassabon wordt binnen de app gekoppeld aan een project, artikel of relatie en kan direct worden ingediend als declaratie. Voor de urenschrijvers wordt op basis van de werkplanning de urenregistratie alvast ingevuld. Er hoeft dan enkel achteraf nog gecontroleerd te worden of dit inderdaad correct is, om vervolgens de uren direct te boeken.
