BCPI introduceert de SaaS based R5 versie van de business continuity management tools. Doordat nu alle kwaliteitsborgende functies in organisaties hun kennis en capaciteit in de nieuwe BCPI R5 versie onderling kunnen delen, kan de terugverdientijd vaak tot minder dan één jaar worden teruggebracht.
De belangrijkste vernieuwing in BCPI R5 is dat de tooling nu al het werk dat door business continuity management wordt verricht, direct herbruikbaar maakt voor security management, service level management, risk management en operational audit en vice versa. Dit heeft een positieve uitwerking op de efficiency van de beheerprocessen, de kwaliteit van plannen en de kosteneffectiviteit van maatregelen.
Krachtige scenario management functies bewaken dat elke verandering in afdelingen of processen, in beheertaken, in huisvesting, facilitaire voorzieningen, installaties of it-configuraties automatisch worden bijgewerkt in de continuity plannen, security plannen, integrity plannen, availability plannen, test plannen en audit plannen.
Krachtige workflow management en remote review functies ondersteunen de samenwerking van collega’s. De geïntegreerde documentatie van kennis over kwaliteit binnen de organisatie versterkt het knowledge management en maakt organisaties minder kwetsbaar voor personeelswisselingen.
Organisaties die deze methodiek en tooling hanteren, scoren bijna altijd zeer hoog in uitwijktests en audits van certificerende instanties. De geïntegreerde test en audit functies leveren alle documentatie die nodig is voor certificeringen.
De tooling biedt krachtige functies om template plannen te ontwikkelen die de corporate standaarden weergeven op het gebied van continuïteit, beveiliging, beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid, risk management of audit.Templates kunnen met projectreplicatiefuncties worden hergebruikt om lokale implementaties van die standaarden te documenteren cq. de naleving van die standaarden te toetsen.
De tooling is niet alleen inzetbaar als beheerinstrument maar ook in situaties van calamiteiten en levert dan actief ondersteuning aan crisis management en, in de vorm van heldere en inhoudelijke runbooks (voor het scenario als geheel of per team) aan het disaster recovery management.
