Hyarchis, aanbieder van enterprise content management en online collaboration-oplossingen, introduceert een nieuwe release van het DMS-systeem. Met de nieuwe features in Hyarchis DMS 2015 ontstaat er meer beheergemak. Zo zijn er uitgebreidere templates beschikbaar en wordt geavanceerd zoeken mogelijk gemaakt. Hiermee kunnen organisaties een stap maken in het verbeteren van de efficiency van de documentprocessen.
Hyarchis DMS 2015 maakt het mogelijk om zeer complexe zoekopdrachten eenvoudig te maken en uit te voeren. Daarnaast is nu ook inzichtelijk te maken welke documenten nog ontbreken in een dossier. Aan ervaren gebruikers worden de nieuwe zoekfaciliteiten aangeboden middels een query editor, terwijl de minder ervaren gebruikers via een stapsgewijze wizard vergelijkbare zoekopdrachten kunnen samenstellen. Uiteraard biedt Hyarchis ook een full-text searching functionaliteit.
De nieuwe dossiertemplates geven de beheerder volledige controle over de dossiervorming binnen het archief. Allereerst is de beperking op dossierniveau opgeheven. Daarnaast is bij de nieuwe release volledig in te regelen hoeveel vrijheid de gebruiker heeft in het aanmaken of aanvullen van dossierstructuren. Ook kunnen de templates onder elkaar worden gehangen (nesting).
Met triggers kunnen onder andere rechten en indexen op basis van ingevoerde gegevens worden toegekend. Denk bijvoorbeeld aan de rechten voor het inzien van een medisch dossier bij de aanvraag van een hypotheek. Voorheen hadden deze triggers hun eigen configuratie. Binnen Hyarchis DMS 2015 is grafisch beheer van deze triggers mogelijk via de overkoepelende config module.
Een belangrijke toevoeging aan Hyarchis DMS 2015 is de pdf-editor. Hierbij is het bijvoorbeeld mogelijk om direct digitaal een document te ondertekenen en controles op berekeningen uit te voeren. Tevens verschijnt er een nieuwe pdf-viewer die de pdf-reader en annotatie functionaliteit integraal binnen de suite aanbiedt.
