Hoe lees je een tachograaf uit?

Begrijp de gegevens van de tachograaf

Voordat je een tachograaf probeert uit te lezen, is het belangrijk dat zowel chauffeurs als wagenparkbeheerders eerst de verschillende soorten gegevens begrijpen die door dit apparaat worden geregistreerd. De meest gebruikelijke vorm van gegevens staat bekend als 'digitale informatie', die alle rijtijden, rusttijden en afgelegde afstanden van elk rijdend voertuig registreert. Deze digitale gegevens worden vervolgens opgeslagen in het apparaat, waar ze toegankelijk zijn via een externe printer of kunnen worden gedownload naar een cloud met gespecialiseerde software, bijvoorbeeld van FleetGO. Zodra je al deze informatie tot je hebt genomen, wordt de tachograaf uitlezen een eitje!

De digitale tachograaf uitlezen is verplicht

Sinds 2006 is het volgens de Europese Wetgeving verplicht om als bedrijf regelmatig de digitale tachograaf uit te lezen en de gegevens te analyseren. Wanneer er een inspectie komt, dien je alle informatie te kunnen verstrekken, zorg dus dat je alle gegevens op orde hebt! Daarnaast geeft de tachograaf ook waarschuwingen als je bijna aan je maximale rijtijd zit. Dankzij dit apparaat kun je je planning optimaliseren en voldoen aan de wettelijke verplichtingen en zo eventuele EU-vorderingen te vermijden. Het voordeel van een digitale tachograaf is dat alles automatisch wordt verzameld en berekend. Op die manier heb jij er heel weinig werk aan, terwijl alles keurig wordt verzameld.

Hoe vaak moet je een tachograaf uitlezen?

Het is belangrijk dat de tachograaf minimaal 1 keer per 90 dagen wordt uitgelezen. Je download dan alle gegevens van dit apparaat en kunt dan controleren of alles klopt en of de chauffeurs zich aan de regels hebben gehouden. Dit track en trace systeem houdt alle belangrijke informatie bij en je kunt live de ritten volgen. Dat is nuttig zodat je processen kunt optimaliseren en verdachte activiteiten kunt opsporen. Met de tachograaf kun je namelijk de gereden routes volgen, de rij afstanden bijhouden, bezochte locaties en de tijdsbesteding zien. Kortom, je verzamelt met de tachograaf alle nuttige informatie over het voertuig en over de chauffeur. Je kunt een vast moment in de maand gebruiken om de tachograaf uit te lezen, dan weet je zeker dat het iedere maand op orde is in het geval dat je een controle krijgt.