De professionele serie laser- en inkjetmodellen van Brother is zeer geschikt voor bedrijven en organisaties waar de printmanagement software PaperCut wordt gebruikt. PaperCut MF zorgt in combinatie met Brother printers voor meer controle over het printgedrag en de kosten, faciliteert veilig printen van documenten en voorkomt onnodige papierverspilling.
Voor Brother is het beveiligen van documenten al jaren een zeer hoge prioriteit. Met de optie om data te versturen via SSL/TLS encryptie op printers die IPPS en certificaten ondersteunen, kan data voor verzending worden versleuteld en vervolgens op de printer worden gedecodeerd en afgedrukt. Hierdoor is gevoelige data altijd beschermd tijdens de overdracht via het netwerk. Daarnaast biedt Brother talloze beveiligingsopties, zoals Port-based Access Control, IPsec support en SNMPv3, waarmee toegang tot de printer door buitenstaanders kan worden uitgesloten.
SecurePrint+
Er zijn diverse oplossingen voorhanden die ervoor zorgen dat afdrukken op de centrale printer, niet in handen kunnen vallen van onbevoegden. Met Brother SecurePrint+ kunnen printopdrachten na het versturen op de printer alleen worden vrijgegeven via een NFC ID-kaart of een Pincode. Hier kunnen bestaande NFC kaarten die gebruikt worden voor toegang, lunch of andere zaken worden geïntegreerd.
Een andere optie is om printopdrachten vrij te geven via Microsoft® Active Directory of een LDAP database. Voor organisaties die al met Microsoft of LDAP werken kan dit een handige en consistente oplossing zijn. Opdrachten die niet worden afgedrukt door de gebruiker, kunnen na bepaalde tijd worden gewist uit het geheugen.
Slim printen
Met PaperCut MF krijgen organisaties volledige controle en inzicht over het printgedrag. In de praktijk betekent dit dat de printkosten aanzienlijk kunnen worden teruggedrongen. Dankzij follow-me printing kunnen gebruikers via een ID-kaart of login documenten op elke aangesloten printer binnen de organisatie vrijgeven en afdrukken. Dit voorkomt dat afgedrukte documenten mogelijk in verkeerde handen vallen.
PaperCut geeft beheerders de mogelijkheid om specifieke printopties voor individuele gebruikers te autoriseren, of juist uit te sluiten. Dit voorkomt ongewenst gebruik van printers binnen het kantoor. Uiteindelijk geeft PaperCut MF via browser-based admin tools een mooi overzicht van alle printactiviteiten op diverse niveaus, waardoor het voor administratie en management gemakkelijker wordt om kosten te boeken over diverse afdelingen.
Printmanagement
Brother biedt een ruime keuze aan professionele inkjet- en lasermodellen, die gecertificeerd zijn voor PaperCut. Dit biedt bedrijven, overheidsinstellingen, universiteiten en ziekenhuizen de kans om met gebruik van Brother printers en multifunctionals processen te optimaliseren, kosten te besparen en de documentbeveiliging naar een hoger niveau te brengen.
Godfried Crabbendam van Brother Nederland, afdeling Pre-Sales zegt hierover: “Omdat onze printers compatible zijn met PaperCut, kunnen we bedrijven die dit systeem al gebruiken uitstekend bedienen met ons product assortiment. Voor bedrijven die nog geen printmanagement systeem gebruiken, is het een mooie gelegenheid om de voordelen hiervan in overweging te nemen.”
“Waar nodig bieden wij vanuit Brother maximale ondersteuning aan organisaties die onze printers willen implementeren binnen het PaperCut platform. Onze producten zijn betrouwbaar, duurzaam, flexibel en op aanvraag kunnen wij maatoplossingen ontwikkelen die een positief effect hebben op de efficiëntie en productiviteit.”, aldus Crabbendam.
Brother Managed Print Service
PaperCut MF sluit perfect aan op het Managed Print Service (MPS) programma van Brother. Beide systemen versterken elkaar omdat er met Brother MPS nog verder bespaard kan worden op zowel de lopende als de printkosten.
Binnen Brother MPS wordt er alleen betaald voor hetgeen er daadwerkelijk wordt afgedrukt en dat betekent dat organisaties niet vastzitten aan hoge lease kosten. Verbruiksartikelen zoals cartridges worden automatisch geleverd. Mocht er onverhoopt toch een defect optreden, is service op locatie standaard inbegrepen.
