Door strengere Europese duurzaamheidsregels groeit de administratieve druk. Solo midocean, met een duidelijke duurzaamheidsstrategie, digitaliseerde zijn volledige ESG-, duurzaamheids- en complianceprocessen met het osapiens HUB‑platform, wat efficiëntie en strategisch voordeel opleverde.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
De Europese duurzaamheidsregels nemen toe en veel bedrijven worstelen met de administratieve last die dat met zich meebrengt. Voor Solo midocean dat een duidelijk duurzaamheidstrategie heeft bleek digitalisering de sleutel om niet alleen aan de eisen te voldoen, duurzaam te ondernemen, maar er ook zakelijk voordeel uit te halen. Het groeide uit tot een fundament voor beter risicobeheer en strategische besluitvorming.
Het Nederlandse Solo midocean, onderdeel van de Franse Solo Group, en internationaal leverancier van promotieproducten, kreeg te maken met groeiende Europese duurzaamheidsregels (CSRD, EUDR, CBAM). Door het grote aantal producten en leveranciers werd handmatige verwerking onmogelijk. Het bedrijf dat ongeveer 1500 medewerkers telt, digitaliseerde daarom zijn volledige ESG-, duurzaamheids- en complianceprocessen met het osapiens HUB-platform. Dit maakte processen efficiënter, creëerde transparantie en leverde betrouwbare data op voor audits en besluitvorming. Bovendien bood de digitalisering kans voor innovatie en concurrentievoordeel. Met beter inzicht waar emissies ontstaan en welke schakels kwetsbaar zijn, kan het bedrijf gerichter investeren in verbeteringen. Ook in de klantrelatie is dat waardevol. Transparantie over productherkomst en milieu-impact is een kracht bij aanbestedingen.
Beschrijf waarom er gekozen is om duurzaamheid te realiseren of dat er maatschappelijk verantwoord is gaan ondernemen
Solo midocean heeft een duurzaamheidsstrategie, Act4u, dat is opgebouwd rond de pijlers; U are the Planet (impact en uitstoot reduceren) U are the People (sociale standaarden & veilige werkomstandigheden), U are the Change (kennisdeling) en U are the Promoter (transparantie & certificering in de keten). Met deze strategie is data, traceerbaarheid, certificeringen en ketentransparantie noodzakelijk.
Beschrijf hoe duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen is gerealiseerd
Bij de Solo Group, Act4u is geïntegreerd in alle bedrijfsprocessen en onderdeel van het bedrijfs-DNA. Duurzaamheid werd verder gerealiseerd door de verschillende duurzaamheids- en rapportageprocessen te digitaliseren. Dit gebeurde door de implementatie van het osapiens HUB platform. Dankzij dit platform kreeg Solo midocean inzicht op productniveau in emissies en ketenrisico’s. Ook werd de samenwerking met leveranciers versterkt doordat zij gegevens via een digitaal portaal konden aanleveren, het platform controleert automatisch of de informatie volledig en betrouwbaar is, wat het proces sneller en nauwkeuriger maakte.
Beschrijf de rol van digitalisering bij deze duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen
Digitalisering speelde een centrale rol doordat automatisering het handmatige werk verving en ervoor zorgde dat gegevens betrouwbaar en consistent door de hele organisatie beschikbaar waren. Het maakte de toeleveringsketen transparanter en verbeterde het risicobeheer aanzienlijk. Door de beschikbaarheid van nauwkeurige data werd het bovendien mogelijk om strategisch en onderbouwd te sturen op duurzaamheid.
Beschrijf wat de duurzaamheid of het maatschappelijk verantwoord ondernemen de organisatie heeft opgeleverd
Naast dat talent wil komen en vooral blijven werken bij een bedrijf wat duurzaamheid op deze manier versleuteld heeft in de dagelijkse werkzaamheden, leverde deze aanpak Solo midocean een aanzienlijke vermindering van handmatig werk en administratieve belasting op. Het bedrijf beschikt nu over betrouwbare data voor audits en toekomstige regelgeving. De samenwerking met leveranciers is versterkt, terwijl intern de efficiëntie is toegenomen doordat alle afdelingen met dezelfde gegevens werken. De organisatie heeft daarnaast een duidelijk concurrentievoordeel verkregen door haar transparantie en datagedreven aanpak, wat een solide basis vormt voor verdere innovatie, groei en versterking van de reputatie.