Veel organisaties gebruiken meerdere softwareprogramma’s. Vaak werken bedrijven met wel vijf verschillende programma’s.
Denk hierbij aan softwareoplossingen zoals:
● CRM-systemen;
● Boekhoudprogramma’s;
● Personeelsomgevingen;
● Administratiesoftware;
● Facturatietools.
Deze softwareprogramma’s overlappen elkaar en gebruiken vaak dezelfde informatie en gegevens. Medewerkers brengen deze informatie handmatig samen. Dat is foutgevoelig, onhandig en het kost veel tijd. Met het koppelen van software breng je de informatie direct bij elkaar.
Veel ondernemers met een webshop kiezen voor AFAS koppelen met Magento of Exact koppelen met WooCommerce. Zo heb je alle gegevens over klanten en bestellingen bij elkaar. Alle gegevens over jouw online winkel aan elkaar gekoppeld.
Welke andere voordelen heeft het koppelen van software en hoe leidt dit tot kostenbesparing?
4 voordelen van software koppelen
Er zijn talloze voordelen van softwarekoppeling die leiden tot kostenbesparing. In dit artikel ga ik in op vier voordelen: tijdsbesparing, foutvermindering, snelle uitwisseling en duurzaamheid.
Tijdsbesparing
Kopiëren en plakken van het ene naar het andere programma is ouderwets en kost veel tijd van medewerkers. We weten allemaal dat tijd geld is. Softwarekoppeling is een oplossing die je één keer uitvoert en vervolgens alle informatie automatisch uitwisselt. Zo bespaar je kosten en tijd. Je medewerkers gaan verder met hun dagelijkse werkzaamheden en hoeven zich niet meer druk te maken over de informatievoorziening. Dat scheelt een hoop frustratie.
Menselijke fouten voorkomen
Automatisering zorgt voor minder menselijke fouten. Natuurlijk maken systemen ook wel eens een fout, maar dat los je eenvoudig op door een technische verbetering van het systeem. Fouten van softwarekoppelingen komen minder vaak voor en zijn voorspelbaar.
Geen vertraging bij uitwisseling
Softwarekoppelingen wisselen de gegevens direct uit. Wanneer je gegevens handmatig verwerkt, is er altijd een wachttijd. Vervolgacties laten daardoor langer op zich wachten. Dat kost tijd en op die manier verlies je omzet.
Met softwarekoppeling zorg je door de snelle uitwisseling dat je meer met de data kunt doen. Zo wordt jouw organisatie datagedreven. Dat zorgt voor hogere efficiëntie en geeft je de mogelijkheid om interne processen te verbeteren.
Duurzaam gebruik van software
Softwarekoppeling is een duurzame oplossing. Je hoeft geen nieuw systeem te kopen of software op maat te laten maken. Met een softwarekoppeling zorg je dat jouw oude softwaresystemen weer aan je wensen voldoen. Dit bespaart geld, doordat je geen nieuwe systemen nodig hebt. Daarnaast gebruik je de oude programma’s langer.
Softwarekoppelingen hebben de toekomst
Kies voor een softwarekoppeling, zodat jouw organisatie klaar is voor de toekomst. Je bespaart medewerkers een hoop tijd en hoeft geen geld uit te geven aan de nieuwste programma’s. Met softwarekoppelingen heb je alle data binnen handbereik en maak je duurzaam gebruik van je software. Wees slim en kies voor de toekomst.
