Wie boekhoudsoftware selecteert voor een groeiende organisatie, vergelijkt meestal twee dingen: de maandprijs en de functielijst. Beide zeggen weinig over wat het pakket over een jaar kost. Nederlandse cloudpakketten voor het mkb lijken functioneel steeds meer op elkaar; het werkelijke onderscheid zit in wát ze begrenzen, en in wat er buiten het abonnement wordt afgerekend.
Voor wie software inkoopt is dat het verschil tussen een licentie die drie jaar meegaat en een pakket dat na acht maanden alweer moet worden opgeschaald.
Vijf soorten limieten, vijf verschillende pakketten
Vrijwel elke aanbieder begrenst het instap- of middenpakket op één dominante variabele. Welke dat is, verschilt per leverancier en bepaalt welk type organisatie er als eerste tegenaan loopt.
Boekingen per periode. e-Boekhouden.nl begrenst het ZZP-pakket op 240 boekingen per boekjaar, ongeveer twintig per maand; de twee pakketten daarboven zijn onbeperkt. Jortt begrenst het ZZP-pakket op 250 boekingen per maand. Voor een dienstverlener met weinig transacties is dat ruim; voor een webshop is het binnen een kwartaal te weinig.
Banktransacties per maand. Moneybird rekent niet op boekingen maar op verwerkte banktransacties: 20 in het Start-pakket, 50 in Groei, onbeperkt in Compleet. Wie veel kleine betalingen ontvangt, groeit hier het snelst uit.
Facturen en uitgaven. Rompslomp begrenst het gratis Starter-pakket op vijf facturen en vijf uitgaven per maand en het Basic-pakket op tien facturen. Per 1 november 2026 wijzigt de leverancier de volledige staffel.
Gebruikers. Jortt MKB en Moneybird Groei geven vijf gebruikers; daarboven moet worden opgeschaald. Bij andere aanbieders is één gebruiker inbegrepen en kost elke extra gebruiker geld, zie hieronder.
Jaaromzet. MoneyMonk is de enige aanbieder die niet op volume maar op omzetklasse afrekent: het Basis-pakket geldt tot 20.000 euro jaaromzet, Pro tot 100.000 euro, Ultra daarboven. Groeit de omzet, dan groeit de prijs mee, ongeacht het aantal boekingen.
Waar de werkelijke kosten zitten: buiten het abonnement
Het abonnement is zelden de grootste post. Drie kostensoorten vallen erbuiten en worden in vergelijkingen structureel over het hoofd gezien.
Extra gebruikers. SnelStart kent in geen enkel pakket een boekings- of transactielimiet, maar rekent per extra gebruiker tussen 2,50 en 10,50 euro per maand, afhankelijk van het pakket. e-Boekhouden.nl rekent daarentegen geen meerprijs voor extra gebruikers. Voor een organisatie met drie of vier mensen in de administratie is dat verschil per jaar groter dan het verschil in abonnementsprijs. Hoe die staffel per pakket is opgebouwd, staat in de SnelStart-pakketten en hun limieten.
Extra administraties. Wie een holding en een werkmaatschappij voert, heeft twee administraties nodig. SnelStart rekent daarvoor 3,50 euro per maand per extra online administratie, en berekent dat zodra de administratie online staat, ook als hij niet wordt gebruikt. Een oude administratie die na een migratie blijft staan, kost dus door.
Verbruikskosten voor documentherkenning. Scan-en-herkenfuncties worden bij de meeste aanbieders per document of per credit afgerekend: e-Boekhouden.nl vanaf 0,09 euro per document, Rompslomp 0,165 euro per credit buiten de bundel. Bij een organisatie die honderden inkoopfacturen per maand verwerkt, is dit een post die het abonnement kan overstijgen.
Wat dit betekent voor de selectie
De vergelijking die ertoe doet is niet “welk pakket is het goedkoopst”, maar “welk pakket blijft passen bij de aantallen die wij over twaalf tot vierentwintig maanden verwachten”. Dat vraagt drie getallen vooraf: het aantal boekingen of banktransacties per maand, het aantal mensen dat in de administratie werkt, en het aantal administraties. Pas met die drie getallen naast de limieten wordt zichtbaar welk pakket over een jaar nog steeds het juiste is, en welk pakket een verplichte upgrade in zich draagt.
Een tweede punt is de houdbaarheid van de bedragen zelf. De Nederlandse markt beweegt snel: Moneybird schrapte per 1 juli 2026 zijn gratis pakket, SnelStart paste per diezelfde datum zijn tarieven aan, en Rompslomp heeft een volledige herziening aangekondigd per 1 november 2026. Een prijsvergelijking zonder datum is daardoor binnen een kwartaal onbetrouwbaar. Elk bedrag in dit artikel is door de auteur tussen 19 en 21 september 2026 rechtstreeks op de tarievenpagina van de betreffende leverancier gecontroleerd.
Over de auteur
Boekhoudvergelijker.com is een onafhankelijk Nederlands vergelijkingsplatform voor boekhoudsoftware voor zzp en mkb. Het publiceert per abonnement niet alleen de prijs maar ook de harde limieten, en vermeldt per leverancier de datum waarop het bedrag bij de bron is gecontroleerd.
