Voorraadbeheer software is van groot belang voor iedere ondernemer die te maken heeft met productverkoop. Veel ondernemingen beheren zowel een magazijn voorraad, een winkelvoorraad en houden er ook één of meerdere webshops op na. Software voor het voorraadbeheer houdt de zaken overzichtelijk én inzichtelijk. Juist de synchronisatie binnen het software systeem maakt het mogelijk om vanuit verschillende takken het overzicht correct en actueel te houden. Maar er is meer.
Onmogelijk om zicht op voorraad overzichtelijk te houden zonder software
Vanzelfsprekend wil je als ondernemer een scherpe controle houden over je voorraad; iets wat alleen mogelijk is met software voor de voorraadbeheer die synchroon loopt met zowel het magazijn, de winkel als de webshop(s). Voorraadbeheer software maakt het mogelijk om de voorraad van diverse magazijnen, webshops, winkels – kortom: uiteenlopende locaties- volledig up to date te houden en inzichtelijk te maken.
Daarbij is het historisch overzicht soms ook van belang; ook deze informatie is gedetailleerd terug te vinden binnen de software. Maar niet alleen dat, de software biedt inkijk en analyse over specifieke verkooppatronen bijvoorbeeld. Zo krijg je als ondernemer een zeer accuraat beeld van momenten waarop bepaalde producten sterk of minder sterk verkopen en kan hierop vroegtijdig geanticipeerd worden; iets wat de omzet vaak ten goede komt.
Backorders automatisch verwerken
Veel ondernemers krijgen ermee te maken; orders die nog niet geleverd kunnen worden omdat de voorraad nog aangevuld moet worden. Bij binnenkomst van de voorraad kunnen dankzij de voorraadbeheer software alsnog de backorders automatisch verwerkt worden. Een grote pre dus. Natuurlijk is een tijdige voorraad aanvulling key; maar veel ondernemers importeren hun goederen uit het verre oosten, waarbij stagnatie van het vervoer op de loer ligt. De voorraadbeheer software geeft tijdig een signaal wanneer de voorraad weer aangevuld moet worden; welke tijdspanne ’tijdig’ is kan zelf ingevoerd worden.
Ook biedt de software altijd de optie om voorraden real-time te kunnen monitoren; op deze wijze is er altijd overzicht van de bewegingen en kunnen klanten goed geïnformeerd worden over de verwachte leveringstijden.
Gebruik van serienummers
Voor beheer op microniveau zijn serienummers van groot belang. Ieder product dient een uniek serienummer te ontvangen en eenmaal aangemaakt kan dit serienummer (bij het vervallen van het product) niet opnieuw worden gebruikt. Serienummers zijn dus altijd uniek.
Met voorraadbeheer software kunnen serienummers worden aangemaakt, maar ook kunnen bestanden met serienummers vanuit bijvoorbeeld Excel worden geëxporteerd, want opnieuw serienummers aanmaken kan te tijdrovend worden indien producten al over bestaande serienummers beschikken.
Support
Je kunt als ondernemer onmogelijk óveral verstand van hebben. Het toepassen van dergelijke software kan in het begin de nodige vraagtekens oproepen en dat is nergens voor nodig. Bij de aanschaf van software voor voorraadbeheer sta je er als onderneming niet alleen voor; de partij waar de software wordt aangeschaft zorgt doorgaans voor een goede support in de vorm van een demonstratie van de software, of een workshop voor de betreffende medewerkers die ermee zullen gaan werken.
Meer lezen
