Ondernemersevenementen zijn het perfecte moment om je netwerk uit te breiden en je bedrijf op de kaart te zetten. Bij evenementen kun je denken aan een beurs, een conferentie of een netwerkbijeenkomst. Het is in ieder geval belangrijk om een goede eerste indruk achter te laten. Het achterlaten van een positieve en professionele indruk vraagt wel om voorbereiding, strategie en aandacht voor details.
In dit artikel delen we een aantal praktische tips om tijdens een ondernemersevenement optimaal voor de dag te komen.
Voorbereiding is cruciaal
Een succesvolle indruk begint al voordat het evenement plaatsvindt. Het is namelijk belangrijk om je goed voor te bereiden. Je kunt bijvoorbeeld alvast kijken welke bedrijven nog meer aanwezig zijn. Zo kun je relevante contacten selecteren en gerichte gesprekken voorbereiden. Ook is het handig om een korte standaard introductie voor je bedrijf voor te bereiden. Denk aan een zogenaamde elevator pitch van 30 tot 60 seconden waarin de kern van je bedrijf duidelijk wordt. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat je zelfverzekerd overkomt en anderen direct doorhebben waar je voor staat als bedrijf. Daarnaast is het belangrijk om je doelen voor het evenement helder te hebben. Je kunt bijvoorbeeld deelnemen aan een evenement voor nieuwe klanten, nieuwe contacten of om je bedrijf te promoten.
Professionele presentatie en lichaamstaal
Op een ondernemersevenement speelt je persoonlijke uitstraling een grote rol. Zorg voor een verzorgde, professionele outfit die past bij de branche en het karakter van het evenement. Lichaamstaal is ook erg belangrijk om goed op te letten. Zorg daarom voor een open houding, oogcontact en een zelfverzekerde glimlach om benaderbaar over te komen. Probeer zo min mogelijk op je telefoon te kijken, want dit kan nogal gesloten overkomen. Tijdens gesprekken is het luisteren minstens zo belangrijk als spreken. Toon interesse in de ander, stel vragen en reageer actief op wat er gezegd wordt. Dit laat zien dat je aandacht hebt voor het gesprek dat je aan het voeren bent.
Effectief netwerken en follow-up
Een ondernemersevenement biedt de mogelijkheid om contacten te leggen, maar het onderhouden van die contacten is net zo belangrijk. Wissel visitekaartjes of digitale contactgegevens uit en noteer eventueel korte herinneringen over de gesprekken die je hebt gevoerd. Zo kun je na het evenement op een persoonlijke manier opvolgen. Een sterke follow-up kan bestaan uit een e-mail of een LinkedIn-bericht waarin je terugkomt op jullie gesprek, een waardevolle link deelt of een vervolgstap voorstelt. Hiermee laat je zien dat je professioneel en betrokken bent. Wellicht is dat dan wel het begin van een nieuwe zakelijke relatie.
Zo laat je een blijvende indruk achter
Uiteindelijk gaat het erom dat je een duidelijke en originele indruk achterlaat. Zorg dat je boodschap overeenkomt met je gedrag en uitstraling. Dit betekent eerlijk zijn over wat je kunt bieden, je expertise delen zonder te overdrijven en een positieve, professionele houding aannemen. Er zijn ook extra dingen die je kunt doen om een blijvende indruk achter te laten. Je kunt bijvoorbeeld een led wall huren. Hiermee maak je zeker indruk op anderen en het is ook nog eens een handig hulpmiddel voor tijdens een pitch.
