Met verschillende archieven, waaronder een archief op Civision Middelen, kan MyExports de oplossing bieden voor het blijvend raadplegen van historische gegevens. Met de beschikbare archieven kunnen organisaties dure huurlicenties achterwege laten en blijven gegevens toch benaderbaar. Oude applicaties kunnen worden opgezegd, zodat beheer wordt vereenvoudigd.
Gebruiksvriendelijk
Gemeenten, overheidsorganisaties en bedrijven kunnen dure, oude en / of overbodige applicaties wegbezuinigen en gebruikmaken van vereenvoudigd beheer en kostenbesparing, doordat MyExports geen hoge huurtarieven kent. Met MyExports Archief kunnen historische gegevens langdurig raadpleegbaar blijven omdat ze worden ontladen, bewaard en beheerd in een nieuwe database, zoals Oracle, SQLServer of SQLite. Een overzichtelijke webbrowser-omgeving is gecreëerd voor het zoeken, selecteren en bekijken van gewenste gegevens, waaronder scans.
Opbouw CMD
In het archief van Civision Middelen zijn onder andere tabbladen betreffende raadplegen boekingen / begroting / verplichting, stamgegevens en gegevens van debiteuren en/of crediteuren in het menu te vinden. Zo maken de tabbladen onder ‘Debiteuren’ het mogelijk om informatie omtrent openstaande en vereffende bedragen van debiteuren te bekijken en te combineren. Er zijn op elk onderdeel verschillende selectiecriteria voor zoekopdrachten, die kunnen worden verfijnd en van gewenste sorteringen kunnen worden voorzien. Onder het zoekscherm wordt steeds een overzicht van resultaten getoond. Daaronder worden eventuele gerelateerde gegevens weergegeven. Bij ieder overzichtsscherm is er een detailscherm. Zo krijgt de klant de benodigde gegevens in de gewenste opmaak te zien.
Uitgebreide opties en vast tarief
Aanmelden kan via LDAP of lokaal, eventueel met tweestapsauthenticatie. MyExports heeft ook een inlogmogelijkheid via Microsoft AzureAD. Ondersteuning en installatie verloopt via Microsoft Teams, Teamviewer en/of Skype. De huurprijs is onafhankelijk van het aantal gebruikers. Installatie vindt plaats middels een simpele inbelvoorziening, zonder tijdrovende software-installaties. MyExports Archief biedt optimale dienstverlening tegen een scherpe prijs.
Overige archieven
Momenteel zijn er, naast een archief op CMD, archieven voor de meeste financiële applicaties die er binnen gemeentes gebruikt worden. Denk hierbij aan Key2Finance van Centric, FMS400 en Decade voorheen van Unit4 en Coda. Daarnaast zijn er archieven voor Civision Innen en Kadaster (PinkRoccade), Civision Belastingen, GWS4ALL (sociale zaken Centric), ISP, Lotus Notes, Squit, Dimpact, SBA (Stadsbeheer) en Verseon. Toegang tot de betreffende brondatabase van de applicatie is de enige vereiste om elke database te archiveren en raadpleegbaar te maken via MyExports Archief.
MyExports Archief vergemakkelijkt het archiveren van gegevens en het opvragen, combineren en raadplegen van specifieke informatie uit verschillende databases. Organisaties profiteren van aanzienlijke kostenbesparingen en uitgebreide functionaliteit.
