Bedrijven en instellingen hebben vaak grote moeite om voor een openstaande vacature de juiste kandidaat te vinden. Dat ligt aan de krapte op de arbeidsmarkt, maar het kan ook het gevolg zijn aan een verkeerde manier van werven. Als je een manager zoekt zijn er andere tactieken dan wanneer je op zoek bent naar weekendhulpen in de horeca of een winkel.
Dit zijn twee uitersten waar natuurlijk nog veel tussen zit, maar feit is dat het belangrijk is om goed na te denken hoe je het beschikbare budget voor het werven van personeel zo goed mogelijk in kunt zetten.
Waar zoekt degene die ik zoek?
Het is heel belangrijk om te weten waar kandidaten die geschikt zijn voor jouw vacature, doorgaans op zoek gaan naar een nieuwe baan. Hoger personeel scant doorgaans geen advertenties op online platforms. Lager en midden personeel doet dit vaak wel. Als je op zoek bent naar een teamleider, dan is de kans groot dat je die niet gaat vinden door een advertentie op een bekend vacatureplatform te zetten. Daarvoor moet je in de meeste gevallen een beroep doen op een recruiter zoals Eqib. Eqib | The Human Factor is gespecialiseerd in recruitment in de regio Twente. Zij kunnen discreet op zoek gaan naar een geschikte kandidaat door mogelijk geïnteresseerden persoonlijk te benaderen. Het gaat in de meeste gevallen om mensen die op dat moment gewoon een baan hebben. Die kun je niet zomaar midden op de dag opbellen met de vraag of ze misschien geïnteresseerd zijn om over te stappen naar een andere werkgever.
Zoeken op de juiste plaatsen
Het is niet altijd nodig om personeel ‘weg te kapen’ bij andere werkgevers. Voor sommige functies kun je bijvoorbeeld proberen een stagiair binnen te halen. Alle Mbo- en Hbo-opleidingen en ook universitaire studies hebben een stage periode. Als een student bij jouw bedrijf stage loopt en hij of zij bevalt goed, dan kun je overwegen de stagiair in dienst te nemen na het afronden van de opleiding en zelf verder intern op te leiden. Dit schept een band met het bedrijf, waardoor de medewerker hopelijk niet zo snel zal overwegen om naar een andere werkgever over te stappen, zodat je weer opnieuw moet gaan zoeken naar een goede vervanger.
Begin op tijd met de werving
Het is belangrijk om zo snel mogelijk te starten met de werving voor een openstaande vacature. Zaken als Executive Search vragen tijd. Wacht dus niet tot je medewerker zijn laatste werkdag heeft, maar begin meteen met de zoektocht zodra iemand aankondigt te willen vertrekken, of als de pensioengerechtigde leeftijd van een collega in zicht komt. In dat laatste geval kun je er zelfs voor kiezen om de opvolger al in dienst te nemen voor het vertrek van de voorganger. Zo kan er een warme overdracht plaatsvinden van de werkzaamheden en dat biedt in de meeste gevallen alleen maar voordelen.
