Als je met je medewerkers afspreekt dat ze geheel of gedeeltelijk thuis kunnen werken, dan is het logisch dat je dit faciliteert. Sommige werkgevers geven een vergoeding aan het personeel wat zij naar eigen goeddunken mogen uitgeven aan een bureau, bureaustoel en eventueel accessoires. Maar je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om zelf meubilair in te kopen voor het inrichten van een thuiswerkplek. Dit heeft namelijk wel wat voordelen.
Houd zicht op de uitgaven
Sommige bedrijven die kiezen voor een vergoeding stellen daarbij als voorwaarde dat er een foto wordt gestuurd van de werkplek. Maar met de huidige mogelijkheden van AI kan hier gemakkelijk mee worden gesjoemeld. Een werknemer kan er vervolgens voor kiezen om de vergoeding in eigen zak te steken en gewoon achter de keukentafel te gaan zitten met de laptop. Misschien is dit wat ver gezocht, maar er is nog een reden om zelf het meubilair in te kopen. Als je voor 10 thuiswerkende collega’s bureaustoelen en bureaus moet betalen dan is collectief inkopen vaak een stuk goedkoper. Bovendien heb je dan ook zicht op de kwaliteit. Als je een financiële vergoeding geeft dan kan iemand ook een bureau kopen in een bouwmarkt of bij een warenhuis, met een kwaliteit die ver beneden jouw standaard is.
Hoe ga je je werkplek inrichten?
En dan de kant van de werknemer. Stel dat je enkele dagen per week thuis mag werken. Dan wil je een fijne en rustige werkplek. Het liefst een aparte kamer die je als thuiskantoor kunt inrichten. Misschien heb je een slaapkamer over voor een verstelbaar bureau en een fijne en comfortabele bureaustoel. Hier moet dan wel voldoende licht zijn en uiteraard moet je je laptop aan de stroom kunnen leggen of je smartphone opladen. Met een apart kantoor kun je je afzonderen als je werkt zodat je geen last hebt van de kinderen of van je partner die ook thuiswerkt of die lekker aan het stofzuigen is. Sommige werkgevers stellen strenge eisen als het gaat om vertrouwelijkheid. Zorg er dus voor dat het scherm van je laptop of computer niet zichtbaar is vanaf de straat. Werk altijd met een beveiligde Wi-Fi verbinding. Voer geen zakelijke gesprekken die kunnen worden afgeluisterd. Hoe lekker het misschien ook is om die klant terug te bellen terwijl je even lekker in de tuin gaat zitten.
Duurzaam kantoormeubilair inkopen
Wil je duurzaam kantoormeubilair inkopen dat voldoet aan de hedendaagse eisen, bekijk dan zeker de website van Dijkgraaf. Hier vind je fraaie bureaus, bureaustoelen, dossierkasten en andere kantoorbenodigdheden. Wil je ook je eigen bedrijfslocatie inrichten dan kun je daarvoor uiteraard ook een offerte aanvragen. Werkplekken, vergaderkamers, zithoeken voor gasten, voor elke situatie op kantoor is een passende en stijlvolle oplossing. Voor vragen over het assortiment of advies bij het maken van de juiste keuze is de klantenservice uiteraard beschikbaar.
