Op zoek naar een geweldige kans om jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving en bij te dragen aan de optimalisatie van SAP S/4HANA? Solliciteer dan op de vacature van Functioneel beheerder bij de Provincie Utrecht.
Wat ga je doen
Voor het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO), team Financien, Beheer en Advies (FBA), is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Functioneel Beheerder SAP S/4Hana
Als functioneel beheerder van SAP S/4HANA draag je bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van deze applicatie. Je biedt ondersteuning bij het gebruik van het systeem, bent verantwoordelijk voor incident- en probleemmanagement en controleert de goede werking van de interfaces. Bij problemen neem je proactief stappen om ze op te lossen.
Je identificeert de informatiebehoefte binnen de organisatie en kunt deze omzetten naar functionaliteiten die gericht zijn op het optimaal benutten van de applicatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor 1e en 2e-lijns support en ondersteunt de senior functioneel beheerder bij de dagelijkse beheerwerkzaamheden. Je beheert de storingsmeldingen (calls) die geregistreerd worden in de applicatie Topdesk en onderhoudt contact met de kerngebruikers.
Je wordt bij je werkzaamheden begeleid door de senior functioneel beheerder. Samen staan jullie aan de lat om het beheer van SAP4Hana op een hoger niveau te brengen.
Daarnaast houd je actief toezicht op de Continuous Monitoring Platform voor IT-auditdoeleinden, draag je bij aan de logische toegangsbeveiliging en speel je een rol bij wijzigingsverzoeken. Je adviseert en ondersteunt, waarbij je nauw samenwerkt met andere functioneel beheerders. Het opstellen van testplannen, uitvoeren van acceptatieteksten en samenstellen van de releasekalender behoren eveneens tot je taken.
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.
Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tussen de € 3.791,58 en € 5.340,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
- Ben je een geschikte kandidaat maar voldoe je nog niet aan al onze wensen en eisen en je wilt je hierin ontwikkelen dan bieden we je een salaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 in schaal 9.
- Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP.
- Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een collega die aan het begin staat van zijn carrière als functioneel beheerder van SAP S/4HANA, bij voorkeur met minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring. Je beschikt over goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht, weet verbindingen te leggen en denkt in mogelijkheden. Je kunt goed multitasken en bent stressbestendig. Uiteraard beschik je over de benodigde inhoudelijke kennis en ervaring om deze rol goed te kunnen vervullen:
- Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting van informatiekunde of bedrijfskundige informatica;
- Je beschikt over of bent bereid de volgende opleidingen te volgen: SAP Certified Associate, SAP S/4HANA for Financial Accounting (SAP S/4HANA 2023);
- Je hebt affiniteit met SAP S/4HANA / Fiori;
- Je hebt kennis van ITIL-processen.
Ben jij die collega die wij zoeken? Ook als je niet volledig aan het gestelde profiel voldoet maar wel aansluiting ziet met de functie, zien we jouw reactie graag tegemoet.
Bovendien staan wij ook open voor een doorgewinterde SAP S/4HANA-specialist die toe is aan een nieuwe uitdaging. Graag willen we dan het gesprek met je aangaan om te kijken welke mogelijkheden er zijn binnen onze organisatie.
Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Het domein Bedrijfsvoering Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.
Het team Financiën Beheer & Advies (FBA) is binnen het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven. Ons team is een dynamisch team in opbouw en telt zo’n 22 medewerkers. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van het financieel strategisch vermogen van de organisatie.
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering wordt door het Team FBA gebruik gemaakt van de applicatie SAP S/4HANA voor het voeren van de boekhouding. De applicaties LIAS en Power Bi worden gebruikt voor managementinformatie en om de planning en control producten online te presenteren.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 7 april 2026 via ons sollicitatieformulier. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!
We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Harry van der Moolen, teamleider Financien, telefoon (06) 34 27 95 34.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
