Het bedrijf Invantive heeft een nieuwe module ontwikkeld: Invantive Composition. Hiermee is het mogelijk om sjablonen, ingevuld met gegevens uit de database van een administratief systeem, te openen in Microsoft Word. Ook kunnen documenten uit het databasemanagementsysteem weer teruggehaald worden. De module Invantive Composition is een add-in op Microsoft Office voor Oracle gebruikers.
De module maakt het mogelijk om documenten te maken die gestructureerde gegevens uit een database, zoalsnaw- gegevens, budgetconsumptie of hypotheekofferte én ongestructureerde tekst samen te voegen in een document. Hierdoor is het communicatieproces tijdbesparend en gestructureerd; 95 procent van de brief is namelijk al klaar. Daarna is het document gemakkelijk af te ronden met de bekende hulpmiddelen Microsoft Word en Powerpoint.
Met Composition worden alle documenten overzichtelijk beheerd vanuit één plek. Deze module maakt het mogelijk om sjablonen dynamisch te vullen vanuit de Oracle database met bijvoorbeeld personen of budgetten. Documenten die zijn opgeslagen als BLOB of BFILE zijn direct te openen in Microsoft Word. Daarnaast is het mogelijk om te zoeken op ingevoerde classificaties en te zoeken zoals met Google binnen de documenten en sjablonen op basis van je rechten. Op deze manier is het sjabloon voor de brief of Powerpoint presentatie snel terug te vinden. De zoekresultaten zijn te groeperen.
Invantive speelt met deze module in op het feit dat er nog geen standaard en betaalbare software bestaat die Office gebruikers in grote organisaties in staat stelt om sjablonen te vullen uit een database. Invantive Vision en Invantive Estate bevatten een gebruikslicentie op Invantive Composition.
