Case study

Ministerie van VROM - Structureren gemeenschappelijke schijf

29-01-2008 11:58 | Lees meer over het bedrijf: Content Strategy | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

Het herstructureren en hiermee beter toegankelijk maken van de gemeenschappelijke schijf voor alle ambtenaren van een Ministerie.

Organisatie: Ministerie van VROM
Probleemstelling: Het Ministerie wil de informatie die op de gemeenschappelijke schijf staat beter structureren ter voorbereiding op de implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De structuur op de gemeenschappelijk schijf staat, zal ook de structuur worden in het DMS.
Oplossing: De oplossing bestaat uit twee onderdelen. Deel één is dat met alle directies een ordeningstructuur wordt opgesteld op basis van de uniforme VROM indeling. Het tweede deel is de ontwikkeling van een conversietool die de huidige gegevens kopieert naar de nieuwe ordeningsstructuur.
Meerwaarde: Na implementatie van de nieuwe gemeenschappelijke schijf worden bestanden VROM-breed op een uniforme wijze opgeslagen. Medewerkers van VROM leren al gebruik te maken van een uniforme opslagstructuur vooruitlopend op de implementatie van het DMS
Rol Content Strategy: Als projectleider voor het inhoudelijke aansturen van een team dat zowel de ordeningsstructuur opstelt alsmede de ordeninsstructuur implementeert.
Tools en methodieken: Er wordt gewerkt volgens Prince2.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	155	6.4
2	Reza Sarshar	121	6.7
3	Henri Koppen	113	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	48	6.5
8	mauwerd	44	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Praktijkcases / ECM

Case study

Ministerie van VROM - Structureren gemeenschappelijke schijf

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

03-02 BAM helpt SOR met unified communications

23-01 Marktplaats.nl benut met SAS markt- en klantkennis

06-01 Croon Elektrotechniek 'toekomstproof' met AppSense

04-01 Subsidieproces: eerst organiseren, dan...

02-01 Zorgverlener Goenhuysen werkt efficiënt mobiel

27-12 Rode Kruis werkt decentraal met centraal beheer

22-12 Diaconessenhuis Leiden over op ChipSoft CS-ENZIS

16-12 ROC werkt met RES Workspace Manager

09-12 Diaconessenhuis Leiden vernieuwt protocolbeheer

13-02 Unit4 en VDD IQware koppelen zorgsoftware

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie