Nieuwe dienst pakt archiefachterstand Rijk aan

01-02-2010 15:04 | Door Pim van der Beek | Lees meer artikelen over: Archivering | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

Het Rijk richt een nieuwe gezamenlijke archiefdienst op om de kilometerslange achterstand van de digitalisering van archieven bij overheden weg te werken. De dienst, die Doc-Direkt heet, gaat naar verwachting tot 2019 aan het werk om de achterstanden vanaf 1976 tot nu weg te werken. Dat gebeurt onder andere door digitalisering van papieren stukken bij vestigingen in Winschoten en Den Haag. Om de klus te klaren worden 190 tijdelijke medewerkers aangetrokken.

Tussen nu en 2012 wordt een organisatie ingericht die de gezamenlijke archiefbewerking, de opslag en het beheer van de archieven op zich neemt. In eerste instantie worden papieren archieven geselecteerd en bewerkt. Naar schatting komt ongeveer 5 procent daarvan in aanmerking voor permanente bewaring bij het Nationaal Archief. Het Nationaal Archief bepaalt welke delen in papieren vorm worden bewaard en welke delen in digitale vorm toegankelijk zijn voor het publiek.

Met de nieuwe dienst Doc-Direkt moeten bijvoorbeeld archiefstukken over de Nederlandse EU-voorzitterschappen of de paspoortfraude versneld toegankelijk zijn voor burgers en onderzoekers.

De nieuwe organisatie is een voortzetting van een bestaande samenwerking tussen de Centrale Archief Selectiedienst van het ministerie van Binnenlandse Zaken en het Nationaal Archief. Bij dat Project Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA) zijn de papieren archieven over de periode tot 1975 bewerkt en eind 2008 zijn de dossiers overgedragen aan het Nationaal Archief.

250.000 brieven

Een ander groot archiveringsproject bij de overheid is een opdracht bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat. Dat ministerie startte in 2005 met het digitaliseringproject IDEEA. Een belangrijk onderdeel van die opdracht is de verwerking van de correspondentie met burgers.

Jaarlijks ontvangt dat ministerie namelijk 250.000 brieven, waarvan de afhandeling moet gebeuren volgens wet- en regelgeving. Door de digitalisering moeten de brieven sneller worden behandeld. IDEEA is begroot op vijf miljoen euro per jaar en moet volgens plan in 2011 afgerond zijn.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / ECM

Nieuwe dienst pakt archiefachterstand Rijk aan

250.000 brieven

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 Hou zicht op de informatie bij HNW

03-02 IntraData en Centric breiden samenwerking uit

03-02 Unit4 regelt herfinanciering van 150 miljoen euro

22-09-10 BZK trekt shared service centra naar zich toe

16-02-10 'Rijk focust bij ECM te veel op achterstand'

02-02-10 Achterstand Rijk is te groot voor archiefdienst

06-10-09 Rijk centraliseert geo-informatie

29-04-09 Rijk bespaart miljoenen met één site en stijl

09-03-09 Rijk verdubbelt budget modernisering GBA

09-03-09 Rijk zet modernisering GBA door

31-10-03 Verkeer en waterstaat heeft eigen vpn

Onmiddelijke toegang tot ongestructureerde informatie