ICT-organisatie politie heeft ERP-systeem nodig

De ict-organisatie van Politie Nederland heeft onvoldoende inzicht in welke externen worden ingehuurd. Dat komt doordat de registratiesystemen onvoldoende op elkaar aansluiten. Een systeem voor enterprise resource planning (erp) via internet moet de organisatie meer inzicht bieden.

De voorziening tot samenwerking Politie Nederland (vtsPN) moet een systeem invoeren voor enterprise resource planning (erp) via internet. Dat is geïntegreerde software die onder andere kan worden gebruikt voor personeelsadministratie en -planning. Dat schrijft de taskforce Personeelbeheer in een advies aan de organisatie. Het advies volgt na het onderzoek ‘De Nulmeting Taskforce Personeelbeheer'. Uit deze rapportage blijkt dat het medewerkersbestand van vtsPN voor veertig procent uit externen bestaat.

De organisatie gebruikt vier systemen voor de inhuur, registratie en betaling van externe medewerkers. In E-synergy worden de uren geregistreerd. Beaufort is het personeelsregistratiesysteem. In Exact vinden de financiële registraties plaats. Proquro registreert de inkoop en workflow. Een automatische koppeling tussen de bestelling in Proquro en de registratie van de factuur en het factuurbedrag is niet mogelijk.

Onvoldoende inzicht

De directie heeft onvoldoende inzicht op de omvang van de inhuur, omdat de bronsystemen slecht op elkaar aansluiten, schrijft de taskforce. De informatie in deze systemen komt niet overeen. Zo staan er in het inkoopregistratie- en workflowsysteem Proquro meer externen geregistreerd dan dat er uren schrijven volgens het urenregistratiesysteem E-Synergy.

De verantwoordelijke proceseigenaren dienen regelmatig de gegevens in de vier systemen te controleren, schrijft de taskforce. Een erp-systeem via internet zou dit proces makkelijker moeten maken.

Informatie op elkaar afstemmen

VtsPN schrijft in een reactie aan minister Guusje ter Horst van Binnenlandse Zaken dat de organisatie voor het einde van het jaar de informatie in de registraties op elkaar afstemmen. Managers moeten zo beter inzicht krijgen over de inhuur van externen.

Uit het onderzoek ‘De Nulmeting Taskforce Personeelbeheer' blijkt de organisatie 1500 externe medewerkers heeft. Daar is het afgelopen half jaar 77 miljoen euro aan uitgegeven. Vooral ict'ers worden ingehuurd. De organisatie volgt haar eigen beleidsregels niet wat betreft de inhuur van externen.