Tien geboden voor de e-mailloze vrijdag

28-11-2008 10:05 | Door Heleen van Roon | Er zijn nog geen reacties op dit artikel | Permalink

De e-mailloze vrijdag van vandaag moet ervoor zorgen dat werknemers hun dag minder laten leiden door hun elektronische post. Ook moet de dag de vicieuze cirkel van het versturen van e-mails doorbreken.

De e-mailloze vrijdag is overgewaaid uit de Verenigde Staten, waar werkgevers geregeld dagen inlassen waarop elektronische post taboe is. Om ervoor te zorgen dat werknemers de dag makkelijker doorkomen, stelde initiatiefnemer en communicatieconsultant Gunnar Michielssen tien geboden op.

1. Controleer je e-mails slechts drie keer per dag. Weersta aan de verleiding elk nieuw bericht onmiddellijk te willen lezen.

2. Houd je inbox leeg. Je postvak is geen todo-lijst. Bewaar het overzicht.

3. Wees spaarzaam met cc. Gebruik het alleen als de ontvanger het echt moet weten.

4. Gebruik liever geen ‘reply to all'. Stuur je antwoord of bedenkingen alleen naar de originele afzender.

5. Gebruik volle onderwerpregels. Een volle onderwerpregel vat je bericht samen zoals een krantenkop.

6. Probeer je e-mailboodschap te beperken tot de onderwerpregel en eindig met eom (end of message). Zo weet de ontvanger dat hij je bericht niet meer hoeft te openen.

7. Forward berichten maximaal twee keer. Leg uit waarom je forwardt.

8. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.

9. Schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je niet leest. Doe hetzelfde met distributielijsten waarop je niet thuishoort.

10. Gebruik je gezond verstand. Dertig e-mails per dag is meer dan genoeg. More is less en less is more.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	154	6.4
2	Reza Sarshar	120	6.7
3	Henri Koppen	109	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	47	6.5
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / Loopbaan

Tien geboden voor de e-mailloze vrijdag

10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's

10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen

10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht

10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius

10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant

10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst

10-02 Misys en Temenos willen fuseren

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen

10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan

10-02 Acer levert Future Classroom Lab op

09-02 Oracle neemt eHRM-specialist Taleo over

09-02 KPN benoemt Nederlandse directeur en CFO

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers

07-02 Verhuurder Capgemini-pand vecht verhuizing aan

06-02 Erasmus Universiteit reorganiseert ICT

06-02 Banometer: Topstart vacaturemarkt krijgt vervolg

23-11-09 'E-mail gaat ten onder aan eigen succes'

21-11-08 E-mailloze vrijdag moet werkroutine doorbreken

28-10-08 ICT’er ergert zich aan CC’en