ODF nauwelijks bekend bij overheid

Een klein jaar nadat het plan Heemskerk van kracht is geworden, blijkt een groot deel van de ambtenaren geen idee te hebben wat ODF is. Dit stelt Marketcap dat onderzoek deed naar de kennis over Open Document Format en Portable Document Format onder het ambtenarenapparaat.

Het Plan Heemskerk houdt in dat overheden open source software en andere open standaarden dienen te gebruiken, tenzij ze kunnen aantonen dat zulks niet wenselijk is. Dat geldt dus ook voor het formaat waarmee documenten worden opgeslagen. ODF heeft de voorkeur.

Onderzoeksbureau Marketcap heeft aan it-managers (30% van de populatie) en niet-it-managers bij de overheid gevraagd hoe het met hun kennis zit op dit vlak, en of zij al ODF of PDF (de eveneens open standaard van leverancier Adobe) gebruiken. Bijna 50 procent heeft nog nooit van ODF gehoord. Bij gemeenten ligt dat percentage nog hoger.

Alfred Den Besten, directeur Marketcap, ziet een groot verschil tussen de rijksoverheid met aanverwante uitvoeringsorganen, zoals agentschappen, en de lagere overheid. Bij de gemeenten, die het meest contact hebben met burgers, zegt zelfs bijna tachtig procent nooit van het Plan Heemskerk te hebben gehoord. Die percentages liggen bij de hogere overheden iets lager, maar ook die ambtenaren zullen niet spontaan ‘Plan Heemskerk' roepen als ze 's nachts worden wakker gemaakt. "Er is nog veel missiewerk te verrichten", zegt Den Besten.

Tweeling

Ook is gekeken naar het idee van consumenten (burgers) over dit onderwerp. Daaruit blijkt dat het merendeel met een fabriekseigen formaat (lees: .doc van Microsofts Word) werkt, op de voet gevolgd door PDF. Van ODF hebben zij nog nooit gehoord. Dat levert vooral, zo is de verwachting, een uitdaging op voor de lagere overheden die het meest met burgers communiceren. Die verwachten extra kosten te moeten maken voor training en de conversie van bestaande documenten naar ODF.

Bij de overheid bestaat wel een positieve houding ten opzichte van PDF en open source. Volgens Colin van Oosterhout van Adobe Systems Benelux kunnen ODF en PDF goed samenwerken. In de wandelgangen spreekt met al van een ‘tweeling'.

Marcel Pennock, 11-09-2008 12:27

Naar mijn idee wordt het nut van het Open Document-formaat (ODT, ODS, enz.) onderschat aangezien men niet weet in welk opzicht dit praktische (technische) voordelen biedt ten opzichte van de huidige bestandsformaten. PDF wordt als breed inzetbaar gezien waar "onwijzigbaar" het sleutelwoord is. Open formaten worden uitgewisseld in/door bijvoorbeeld Sun/Oasis en Microsoft (Office 2007 OOXML), maar de toepassing van XML voor bijvoorbeeld transport tussen documentsystemen of (deel)ontsluiting van gegevens is een nog (redelijk) onontgonnen terrein. Mogelijk komt er verandering in de polulariteit wanneer ook Adobe zich aansluit bij ODF: http://webwereld.nl/ref/rss/52686

Ook geldt dat voor het ondersteunen/uitwisselen van ODF extra lokale werkpleksoftware (plug-ins) benodigd zijn waar in beheertechnisch opzicht (te) weinig dragvlak voor kan bestaan. Het is echter een kwestie van tijd voordat alle grote spelers ODF gaan ondersteunen waardoor de bekendheid drastisch zal gaan toenemen.

Er zijn ook korte termijn-oplossingen, zoals de Electronische Conversiedienst (Nederlandse overheid): http://osor.eu/news/nl-administrative-court-publishes-automatic/?searchterm=dutch government publishes

Naast Adobe heeft ook Microsoft eerder aangekondigd ODF te gaan ondersteunen in de nieuwe releases van Office: http://www.nu.nl/news/1578738/50/rss/Office_gaat_ODF_en_PDF_ondersteunen.html.

Zietze, 31-10-2008 18:36

Wat een onzin. Nu moet er dus een campagne actie begonnen worden om ODF bij die mensen bekend te maken? Laat ze toch gewoon werken met wat ze kennen. ODF komt heus wel als blijkt dat het toch iets goeds is. Nu zeker belastinggeld verspelen om zo'n prutsformaat onder de aandacht te brengen. Verspilling!

Bert-Jan Wiegeraad, 31-10-2008 20:18

De overheid is zeer bedreven in het bedenken wat de burger moet doen, laten, kennen en gebruiken.

Voor zichzelf houden ze de ontwikkelingen echter niet bij en moet er een campagne worden gehouden.

Als de overheid in meerderheid niet weet wat ODF is, doet zij haar huiswerk niet.

	Aantal reacties met 3+ sterren		Gemiddelde waardering
1	PaVaKe	152	6.4
2	Reza Sarshar	117	6.6
3	Henri Koppen	108	6.4
4	edekkinga	79	6.6
5	Jaap-G	53	6.1
6	Guido Groeneweg	49	6.3
7	Ruud Mulder	44	6.4
8	mauwerd	43	6.1
9	Frank Brechts	43	6.0
10	Rob Koelmans	40	6.3

Nieuws / Overheid

ODF nauwelijks bekend bij overheid

Tweeling

09-02 Oracle neemt eHRM-specialist Taleo over

09-02 Vodafone: Wij spelen klantinformatie niet door

09-02 'KPN koppelt ID aan internetverkeer'

09-02 ERP-traject Eigen Haard krijgt forse directiesteun

09-02 KPN benoemt Nederlandse directeur en CFO

09-02 Gebouwautomatiseerders kiezen branchebestuur

09-02 Scholten Awater krijgt nieuwe directie

09-02 MySapply koopt collectief accountantsdiensten in

08-02 Sogeti ontslaat nog eens 110 medewerkers

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Exxellence niet naar rechter om 'pijnloze...

08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact

08-02 Denen kiezen voor nationaal EPD

07-02 'Mislukken EPD lag niet aan ICT'

07-02 De lange weg naar ERP

07-02 KPN trekt bod voor vaste telefonie OT2010 in

06-02 Erasmus Universiteit reorganiseert ICT

03-02 'Overheid vreest voor veiligheid in de cloud'

02-02 Rijk snijdt in aantal dienstverleners datacentra

02-02 KPN richt datacenters CBS in

30-01-09 Webdienst moet voordelen ODF bewijzen

13-11-08 Linuxworld - Schop zet vaart achter Heemskerk

29-10-08 Ambtenaren krijgen bijles over ODF

25-09-08 Heemskerk benoemt opensource-ambassadeur

24-09-08 SP stelt Kamervragen over geringe ODF-kennis

22-05-08 Microsoft Office 2007 ondersteunt ODF

14-02-08 Bos gaat in tegen plan Heemskerk

25-01-08 NOiV belast met uitvoering actieplan Heemskerk

06-12-07 ISO verheft PDF-formaat tot standaard

Backup en opslag bij De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond