SEPA is meer dan een software upgrade (2)
Product Development Manager
Expert van Computable voor de topics: ERP, CRM en Cloud Computing
MeerIn een eerdere blogpost over SEPA schreef ik over de komst van dit fenomeen op 1 februari 2014 en gaf ik een overzicht van punten waar je organisatie rekening mee moet houden bij de migratie naar de nieuwe Europese betaalmarkt. In dit tweede blog ga ik verder in op het gebruik van IBAN, BIC en het nieuwe overschrijvingsproces.
Per 1 februari 2014 bestaat de huidige structuur van het bankrekening niet meer, maar moet er gebruik worden gemaakt van het IBAN- en BIC-nummer. IBAN staat voor International Bank Account Number en is niet nieuw; dit nummer wordt al enige tijd gevonden op bankafschriften en websites van banken. Voor Nederlandse gebruikers bestaat het IBAN-nummer uit achttien tekens: een landcode, gevolgd door een controlegetal, bankcode en het huidige rekeningnummer. BIC is een afkorting van Bank Identifier Codes en is een unieke identificatiecode voor een specifieke bank.
Bij de overstap naar het gebruik van IBAN- en BIC-codes zijn er een aantal punten die minimaal moeten worden doorgevoerd, te weten:
- Start zo snel mogelijk met het vermelden van IBAN- en IBAN-codes van je organisatie op externe documenten zoals bestelbonnen, facturen en brieven. Maak ook een IBAN-veld aan in de templates van ocr-software.
- Informeer alle debiteuren over de nieuwe IBAN- en BIC-gegevens.
- Converteer alle huidige rekeningnummers die zijn opgeslagen en controleer of de aanwezige software de conversie ondersteunt.
-Denk na over de beste manier om de IBAN-codes van buitenlandse rekeninghouders te verkrijgen. Dit kan via de rekeninghouders zelf of via de nationale betaalverenigingen van de landen waar de rekeningen lopen.
- Bedenk wat de gevolgen zijn voor koppelingen tussen systemen die stamgegevens van debiteuren en crediteuren uitwisselen.
De veranderingen in het overschrijvingsproces zijn minder ingrijpend dan voor het incassoproces. Toch is er een aantal punten waar je rekening mee moet houden rondom de nieuwe vorm van overschrijvingen:
- Controleer of de bestaande software het genereren van de nieuwe betaalbestanden conform SEPA ondersteunt. Als dit niet het geval is, kan er een upgrade worden gedaan.
- Check of de bank de (bulk)import van SEPA-bestanden ondersteunt. Zo niet, neem dan contact op met de bank voor nieuwe software of laat een noodzakelijke functionaliteit activeren.
De consequenties van SEPA op het incassoproces heeft voor veel organisaties wel grote gevolgen. In een volgend blog ga ik verder in op de impact van SEPA op incasso.
Hoe ver is jouw organisatie met SEPA? Heb je nog tips? Laat een reactie achter.
Simon van Dijk, 25-01-2013 14:24
SEPA bestaat al lang. Al ruim 5 jaar maak ik al zonder problemen geld over naar het buitenland, via Rabobank en ABN-Amrobank. geleidelijk aan zullen internationale betalingen meer voorkomen. Het is dan handiger gebruik te maken van databestanden met het voorgeschreven formaat. Maar probeer niet te suggereren dat een bepaalde urgentie, laat staan een dead-line bestaat.
Bij de vorige twee conversies kon ICT management nog zeggen: "geef ons een paar miljard en we maken het wel op". Nu zullen bedrijven wel even nadenken voordat ze eenzelfde geldverspillingsronde ingaan.
Menno van der Sanden, 28-01-2013 0:40
Er is wel degelijk wetgeving die afdwingt dat iedereen vanaf 1 feb 2014 de IBAN dient te gebruiken. Banken mogen dan voor binnenlandse en buitenlandse betalingen en icnasso's binnen Europa alleen nog gebruik maken van de nieuwe standaarden. Ieder bedrijf gaat hier iets van merken in het betalingsverkeer, de reconciliatie en al helemaal bij het incasseren zal er veel moeten gebeuren!
17-05 De Red Diesel Blues
17-05 Efficiency en kostenbesparing dient de IT-mens
16-05 Groei IT-budgetten bij grote ondernemingen
15-05 Big data opvangen met open hybride cloud
14-05 Ontwerp websites en cloud moeten schaalbaar zijn
14-05 Noem man en paard bij cloud computing
13-05 BYOD onmogelijk door logge software
13-05 EPD/LSP definitief uit as herrezen?
08-05 Cloud aggregator krijgt rol in IT-markt
08-05 Zorg voor een doeltreffend Programma van Eisen
17-05 Ctac
17-05 Cegeka
16-05 Mendix betrekt nieuw Rotterdams kantoor
16-05 IFS benoemt nieuwe Benelux-directeur
15-05 Software AG biedt al zijn software uit de cloud
15-05 Comparex vestigt dochteronderneming in de VS
15-05 Ctac boekt opnieuw bescheiden winst
14-05 iQibt neemt SAP-branchegenoot Valor over
13-05 Raet ruilt naam Raet Online in voor Youforce
13-05 Oracle krijgt strategische rol bij Rabobank
|
|
01-02-13 Europese bedrijfsleven is nog niet klaar voor SEPA
31-01-13 SEPA is meer dan een software upgrade (3)
16-01-13 SEPA is meer dan een software upgrade (1)
04-12-12 ‘Drie op vijf bedrijven is niet voorbereid op SEPA’
30-11-12 'SEPA is geen prioriteit voor bedrijfsleven'
02-11-12 Wakker worden, SEPA komt eraan
26-07-12 'ICT-afdeling moet nu al met SEPA bezig zijn'
13-07-12 SEPA is sluipmoordenaar met mega-impact
Haal het maximale uit uw WMS met G-Nius
 |
Wereldwijd verspreide medewerkers en consumerization herdefiniëren de werkplek. Bedrijven spelen in op de evolutie......
a.s.r. , Utrecht
a.s.r. , Utrecht
Planon B.V. , Nijmegen
Michael Page IT , Heerlen
Barry Callebaut Decorations BV , Zundert
| Aantal reacties met 3+ sterren | Gemiddelde waardering | |||
 | 1 | 752 | 6.1 | |
 | 2 | 646 | 6.3 | |
 | 3 | 616 | 6.4 | |
 | 4 | 588 | 6.3 | |
 | 5 | 534 | 6.3 | |
 | 6 | 516 | 6.2 | |
 | 7 | 276 | 6.2 | |
 | 8 | 236 | 6.2 | |
 | 9 | 154 | 6.1 | |
| 10 | 122 | 6.0 | |
Alle rechten voorbehouden © 1995-2013 De Persgroep
Ook de bestandsformaten verschillen niet alleen per land maar kunnen zelfs per bank veranderen? Het is dus geen uniform Europees bestandsformaat (wat wel initieel de bedoeling was) maar een bankspecifiekformaat wat je nog steeds niet kan testen?
Handig voor de leveranciers van betaalsoftware....
Jan Groenen, Profource
@jwgroenen