Invantive Composition van Invantive biedt totaaloplossing voor het automatisch opstellen van complexe documenten. Voor onder andere verzekeraars, juristen, en notarissen is het aanmaken van complexe documenten een tijdrovende activiteit door verschillende regels en wetgevingen. Dit zijn handmatige en herhalende handelingen. Met Composition automatiseert je deze handelingen. Vooraf opgestelde sjablonen worden ingevuld met info uit een database of applicatie.
Invantive Composition van Invantive biedt met de nieuwste release een totaaloplossing voor het automatisch opstellen van complexe documenten met gegevens uit applicaties. Veel organisaties hebben te maken met verschillende regels en wetgevingen. Voor onder andere verzekeraars, juristen, notarissen en verkopers is het aanmaken van complexe documenten een tijdrovende activiteit. Dit zijn handmatige en herhalende handelingen wat ook weer zorgt voor fouten.
Met Composition automatiseert je deze handelingen. Vooraf opgestelde sjablonen kunnen worden ingevuld met de gewenste informatie uit een database of applicatie. Deze effectieve manier van werken bespaart kostbare tijd, omdat de gegevens niet meer handmatig ingevoerd hoeven te worden in een Word-sjabloon.
Ik heb destijds bij het RRC heel erg veel te maken gehad met een applicatie genaamd Casomaat. Het was een wanstaltig product geworden, weliswaar madetoir voor gemeentelijke ambtenaren en leraren uit het onderwijs, voor de salarisadministratie.
Het meest lastige voor de bouwers, was de telkens weer veranderende regelgeving die impact hadden op de berekeningen van. De grootste fout die men telken weer beging was iets wat ik noem, pleistertje plakken. Je ziet dat ook telkens weer gebeuren bij de overheid. Ergens veranderd men iets, denkt amper fatsoenlijk na over impact, men implementeerd en…… plots moet men heel wat pleistertjes plakken om, voorspelbare negatieve uitwerking, weer te lijf te gaan.
Ik kwam toen tot de ontdekking, met dank aan een leraar automatisering die helemaal niets van de Casomaat moest hebben, dat zijn eenvoudige excelsheetje, moeiteloos kon worden aangepast wanneer er weer ergens een berekening vanuit Den Haag werd veranderd. Hij moest altijd lachen als hij zijn collega’s de vele boeken en ‘vernieuwde’ instructies zag doorlezen en IT professionals die draak van een applicatie upgraden.
Die eenvoudige simpliciteit, zo herkeni ik later, kom je ook weer terug bij de vele bestaande templates op ander vlak, vooral waar het vaak veranderende situaties en regelgeving betreft.
Automatiseren doe je alleen maar om tijd en energie te besparen door veel repeterende handelingen sneller te laten verlopen. Veel organisaties hebben wat dat betreft hun zaken vast allemaal wel een beetje op orde. Hopelijk. Indien niet…. hebben ze hier wellicht een gedurfd alternatief.