ICT-bedrijf Promax te Bergschenhoek heeft speciaal voor het MKB een outsourcing concept ontwikkeld waarmee bedrijven (met 5 tot 50 PC-werkplekken) worden verlost van al hun ICT-zorgen. Met dit modulaire MAP-concept (MKB Automatiseringsplan) biedt Promax een volledig beheerde ICT-omgeving op maat, met gegarandeerde beschikbaarheid en responstijden en tegen een vast maandelijks bedrag. De bestaande ICT-voorzieningen – hardware, software en infrastructuur – worden waar nodig aangepast en uitgebreid, zodat de ICT-omgeving exact aansluit op de automatiseringsbehoefte van het bedrijf. Promax neemt het volledige beheer over en zorgt voor een ongestoorde werking van alle componenten die deel uitmaken van de ICT-omgeving, inclusief de netwerkapparatuur en -verbindingen en de toegang tot het internet.
Bedrijven met 5 tot 50 (geautomatiseerde) werkplekken stellen hoge eisen aan hun ICT-omgeving, maar beschikken vaak niet over de benodigde tijd en capaciteit om hun ICT-voorzieningen optimaal in te richten en af te stemmen op hun werkelijke behoefte. Met het nieuwe MAP-concept van Promax kan voor elk bedrijf en elke automatiseringsvraag een passende oplossing gerealiseerd worden.
MAP is modulair van opzet. De volledige IT-omgeving van het MKB-bedrijf wordt opgesplitst in afzonderlijke onderdelen. Afhankelijk van de behoefte en gewenste functionaliteit wordt uit deze onderdelen een ICT-omgeving op maat samengesteld. Promax zorgt voor het beheer van alle nieuwe en bestaande hardware – PC-werkplekken, randapparatuur, servers, netwerkapparatuur, bekabeling en noodstroomvoorziening – en benodigde systeem- en kantoorapplicatiesoftware en regelt de netwerkverbindingen en de aansluiting van het bedrijfsnetwerk op het internet. Indien gewenst kan Promax ook zorgdragen voor het hosten van de internet- en e-mailvoorzieningen en de website van het MKB bedrijf.
Het MAP-concept biedt het MKB de mogelijkheid de totale ICT uit te besteden aan Promax. Bedrijven zijn daardoor verzekerd van een volledig beheerde en technologisch hoogwaardige ICT-omgeving waarmee ze de komende jaren probleemloos kunnen werken. Na drie jaar wordt de bestaande ICT-omgeving waar nodig vervangen door state-of-the-art nieuwe apparatuur, zodat de ICT-omgeving altijd optimaal aan de eisen blijft voldoen. Tussentijdse aanpassingen of uitbreidingen – bijvoorbeeld extra werkplekken of nieuwe functionaliteit – kunnen eenvoudig worden gerealiseerd door nieuwe modules bij te plaatsen.
In het MKB Automatiseringsplan betalen bedrijven maandelijks een bedrag voor ICT-kosten. De ICT-producten staan dus niet meer op de balans maar worden verrekend in een vast maandelijks bedrag. Bedrijven die gebruik maken van MAP worden niet langer geconfronteerd met onverwachte kosten voor aanschaf, vervanging of reparatie van ICT-apparatuur en kunnen de totale ICT-kosten op jaarbasis exact budgetteren. Door het uitbesteden van de ICT kunnen bedrijven hun aandacht volledig richten op hun kernactiviteiten, waarbij ze worden ondersteund door een op maat gesneden en professioneel beheerde ICT-omgeving.
