BasWare, leverancier van standaardoplossingen voor het automatiseren van financiële processen, heeft een internationale divisie voor e-invoicing opgericht. Dit platform zorgt voor het elektronisch uitwisselen van facturen tussen de aangesloten bedrijven en hun leveranciers.
Elektronische facturatie is uitgegroeid tot een standaard in Scandinavische landen. Zo aanvaardt de Deense overheid zelfs geen papieren facturen meer. De nieuwe divisie van BasWare helpt Europese organisaties om voordeel te behalen uit de kostenbesparingen die kunnen worden gerealiseerd. Dat kan door handmatige werkzaamheden – zoals scannen en printen – te reduceren en door de juistheid en controle van de gegevens te verbeteren. Volgens een recent onderzoek van de Europese Unie kunnen Europese organisaties zo de verwerkingskosten van een enkele factuur verminderen met 0,40 tot 1,40 euro.
BasWare biedt een gemeenschappelijk platform waarmee alle soorten facturen kunnen worden omgezet. De dienst werkt volgens een ‘betaal-voor-gebruik’ model en is toegankelijk via een webportaal. Facturen worden aangeboden in HTML-formaat en worden automatisch verstuurd en ontvangen via de e-invoicingdienst. Daardoor is het overbodig om informatie opnieuw in te voeren. De automatisering van deze processen verbetert de juistheid van gegevens en levert daardoor een toegevoegde waarde voor leverancier en klant.
Esa Tihilä, general manager Europa en VS bij BasWare, licht toe: “Momenteel implementeren bedrijven aanvullende softwarepakketten om hun facturen te verzenden, wat tijd en geld kost. De oplossing van BasWare is compatibel met alle ERP-systemen en met alle formaten van elektronische facturen. De web-based dienst van BasWare kan heel veel tijd en geld besparen doordat de facturatieprocessen gestroomlijnd worden. We zien veel groeipotentieel in de e-invoicingmarkt in Europa, waar de eerste stappen worden gezet op het vlak van elektronische facturatie.”
BasWare heeft meer dan zes jaar ervaring met elektronische facturatie in Scandinavië en breidt de diensten nu uit naar de rest van Europa. Meer dan 1.600 organisaties maken al gebruik van deze service en zetten samen meer dan vijf miljoen facturen om per jaar. De oprichting van een internationale divisie voor e-invoicing is een strategische stap in de Europese groeiplannen van BasWare en past binnen de doelstelling om nieuwe e-invoicingmarkten te introduceren voor leveranciers en klanten in heel Europa.
