Nashuatec/NRG, marktleider op het gebied van documentenbeheer, maakt bekend dat One Action Flow, standaard op alle multifunctionals (MFP) van Nashuatec geleverd wordt.
De document managementoplossing zal als One Action Flow Inside vanaf deze maand op iedere Java compatible en door Nashuatec geleverde multifunctional (MFP) geïnstalleerd zijn. De software biedt bedrijven de mogelijkheid om met één druk op de knop van de multifunctional gescande documenten volledig automatisch langs een vooraf vastgestelde route te laten lopen. Scans worden op deze manier veilig en zonder onnodige handelingen direct in het benodigde formaat in de gewenste applicatie geïntegreerd.
Bedrijven waarvoor de doorstroom van papieren documenten een essentieel en dagelijks terugkerend onderdeel van de bedrijfsvoering vormt, zijn afhankelijk van werknemers die documenten op de juiste wijze moeten scannen en opslaan. Om dat dit niet altijd vlekkeloos verloopt, heeft Nashuatec een document managementoplossing vanuit de MFP ontwikkeld, waarmee de gebruiker geen omkijken meer heeft naar de routing van documenten. Met One Action Flow is het voor alle gebruikers heel eenvoudig de benodigde documenten door de MFP volledig automatisch en direct veilig naar de gewenste bestandsfolder of applicatie te laten sturen. Vervolgens staan de scans klaar om onmiddellijk in de ERP-applicaties, office-applicaties en document managementsystemen geïntegreerd te worden.
Uniek aan deze oplossing is dat de MFP over een display beschikt waarop diverse buttons kunnen worden aangemaakt, en worden aangepast aan specifieke werkprocessen. De processen ‘achter' elke button zijn vooraf ingegeven en draaien op de achtergrond. De MFP weet in feite met één druk op de knop wat de taak en de documentroute is. Nadat de scans op de juiste plek zijn opgeslagen, kan worden aangegeven dat de documenten alleen ingezien mogen worden door de gerechtigde personen.
Kevin Raaijmakers, Product Marketeer bij Nashuatec: "One Action Flow Inside is een oplossing die de efficiëntie van bedrijven verhoogt en de veiligheid op bedrijfsgevoelige documenten garandeert. Voor elke bedrijfstak is One Action Flow Inside een uitstekende oplossing die het bedrijfs- en beslissingsproces ondersteunt. De MFP kan bijvoorbeeld facturen na scanning automatisch naar de centrale applicatie voor factuurverwerking sturen. En bij uitzendorganisaties kunnen de gescande identiteitsbewijzen dankzij One Action Flow Inside direct klaar staan in de HR-applicatie voor verdere verwerking of verzending. Documenten kunnen conform betreffende wet- en regelgeving veilig worden gerouteerd en opgeslagen, zodat ze met de juiste autorisatie altijd snel en efficiënt beschikbaar zijn."
