ZyLAB, ontwikkelaar van Information Access Solutions, introduceert ZyIMAGE Analytics Server, een oplossing waarmee gebruikers een volledige reeks analysetools kunnen inzetten op ongestructureerde gegevens.
Door de ZyIMAGE Analytics Server te implementeren kunnen gebruikers hun ongestructureerde data automatisch verrijken met metadata. Zo wordt de structuur aangebracht die organisaties nodig hebben voor records management, kennismanagement, e-discovery en historische archivering.
Ruim 90 procent van alle data binnen een organisatie is ongestructureerd. Het vinden van informatie in een georganiseerde en gestructureerde gegevenscollectie is eenvoudiger dan het zoeken in collecties zonder structuur. Om die reden besteden veel organisaties enorme moeite aan het handmatig structureren van data. Bij het groeien van gegevenscollecties wordt het handmatig structureren uiteraard steeds ingewikkelder en minder praktisch. Met de ZyIMAGE Analytics Server worden dergelijke collecties razendsnel en kosteneffectief automatisch gestructureerd. Het handmatig structureren van 1 gigabyte aan gegevens kost bijvoorbeeld al gauw 150 uur, terwijl ZyLAB’s Analytics Server hetzelfde proces in minder dan 2 uur voltooit.
ZyIMAGE is slechts een van de vele oplossingen voor het doorzoeken van grote collecties ongestructureerde data zoals e-mail, papier en elektronische documenten. ZyIMAGE Analytics Server werkt echter op de achtergrond binnen een bestaande ZyIMAGE-installatie en voegt automatisch nieuwe contextuele informatie toe aan bestaande gegevenscollecties. Alle analyseresultaten worden samen met het document opgeslagen als sleutelvelden, op basis van de XML-standaard. De hieruit voortvloeiende verrijkte documenten, met up-to-date metadata, kunnen vervolgens worden doorzocht met andere applicaties uit de ZyIMAGE productenreeks. Gebruikers hebben zo toegang tot extra zoekvelden, hiërarchisch georganiseerde documentreeksen, dynamische inhoudsopgave, taxonomieën en geavanceerde visualisatie- en rapportagetools. Zo kan binnen enkele seconden informatie worden gevonden en beheerd vanuit ongestructureerde data.
"De ZyIMAGE Analytics Server komt tegemoet aan de belangrijke wens om meer gebruik te kunnen maken van gestructureerde technieken voor browsing, navigatie, zoeken, visualisatie en rapportage, om zo grote datacollecties te analyseren", aldus Dr. ir. Jan Scholtes, algemeen directeur van ZyLAB. "20 jaar geleden had alleen de bibliothecaris een soort gestructureerd zoekhulpmiddel. Full-text zoeken was een noviteit. Op dit moment bieden de meeste internet search engines en persoonlijke zoekhulpmiddelen alleen een eenvoudige full-text zoekmogelijkheid voor ongestructureerde zoekopdrachten; alle ‘ouderwetse’ gestructureerde toegangsmethoden zijn verdwenen. Bij het groeien van collecties wordt het combineren van gestructureerde en ongestructureerde zoekmethoden steeds belangrijker. Met de ZyIMAGE Analytics Server kan automatisch en op de achtergrond structuur worden aangebracht in ongestructureerde collecties, zonder de noodzaak om documenten per stuk te lezen en beoordelen. Hiermee wordt erg veel tijd en geld bespaard."
