Plasmon (LSE:PLM), leverancier van professionele storage-systemen introduceert een Business Archive Management methode. Deze methode bestaat uit een aantal bedrijfsprocessen en ondersteunende technologie, waarmee organisaties de risico’s van informatieverlies kunnen beperken, kosten kunnen besparen en nieuwe toegevoegde waarde kunnen creëren.
De nieuwe methode is gebaseerd op ruim 20-jaar kennis en ervaring en biedt bedrijven de mogelijkheid om het operationele beheer van alle archieven te integreren met de IT- en bedrijfsprocessen. Verder zijn Plasmon’s Business Archive Management methode en analysetools te gebruiken om het eigen archiveerproces te vergelijken met bepaalde standaarden en die waar nodig te optimaliseren.
"Veel organisaties hebben nog geen digitale archiveerstrategie die optimaal gebruik maakt van de aanwezige opslagcapaciteit, laat staan dat deze voldoet aan alle wet- en regelgeving", zegt Steven Murphy, CEO van Plasmon. "De aansprakelijkheden die aan bedrijfsinformatie verbonden zijn worden steeds groter en stellen organisaties bloot aan kostbare juridische gevolgen en andere risico’s. Om dit te voorkomen introduceren wij de Business Archive Management methode en analysetools. Hiermee kan men bedrijfsprocessen optimaliseren en kritische informatie beter beschermen".
De Aberdeen Group heeft onlangs een rapport gepubliceerd dat pleit voor Plasmon’s model om de volwassenheid van archiveerprocessen en -infrastructuur te evalueren. Dit rapport met de titel, ‘e-Discovery and Message Archiving: Can Your Business Afford to Be Served’, toont aan dat 59% van de ondervraagden momenteel geen archiveer- en herstelstrategie hebben uitgewerkt. "Effectief management van gearchiveerde data is tegenwoordig van cruciaal belang voor organisaties", zegt Jeff Hill, Senior Research Analyst-Data Management & Storage Practive van de Aberdeen Group. "Organisaties moeten niet alleen begrijpen hoe volwassen de eigen archiveerprocessen zijn maar ook strategische stappen ondernemen om het IT-team af te stemmen op de rest van de organisatie. Pas dan kan op efficiënte en effectieve wijze waarde worden gecreëerd met alle beschikbare data".
Plasmon heeft ontdekt dat het managen van archieven een leercurve doorloopt, vanaf een chaotisch begin tot een volledig gestroomlijnd proces. De nieuwe Business Archive Management methode helpt organisaties de vier stadia van deze leercurve te doorlopen, om een effectieve en professionele archiveerstrategie te formuleren:
· Bedrijfsplanning – identificatie van archiveervereisten en besluitvorming over het managen daarvan
· Archiveerplanning en ontwerp – definities van alle richtlijnen, processen en benodigde architectuur voor Business Archive Management
· Archiveeractiviteiten en ondersteuning – opslaan, verwerken en managen van alle archiefdata
· Infrastructuurmanagement – leveren, managen en ondersteunen van archiveermiddelen tijdens de levensduur, onafhankelijk van technologie-veranderingen en upgrades
In elk stadium helpt Plasmon de betreffende organisatie om zowel de doelstellingen te formuleren als deze te bereiken met repeteerbare procedures en minder complicaties dan voorheen. Daarbij wordt ook de voortgang bewaakt. Organisaties kunnen deelnemen aan een Business Archive Management test om de volwassenheid van bestaande processen en infrastructuur te evalueren via een bezoek aan http://www.plasmon.com
