Codast, dienstverlener op het gebied van effectieve en efficiënte oplossingen voor in- en outputmanagement, introduceert een toepassing waarmee organisaties snel en eenvoudig maatwerkdocumenten kunnen produceren vanuit hun Exact-systeem.
Met Exact Output Solution kunnen organisaties gemakkelijk voorgedefinieerde lay-out templates gebruiken om daarmee dynamische informatie eventueel tegelijk te distribueren naar verschillende media, zoals printer(s), e-mail, sms en archief. Hierbij wordt het bedrijfsproces binnen Exact volledig ongemoeid gelaten.
In- en outputmanagement speelt een steeds grotere rol in organisaties. Directies en management worden zich meer bewust van de mogelijke efficiency-verbeteringen, kostenbesparingen en marketingkansen. Ook verandert er veel op het gebied van elektronisch en multichannel communiceren. Exact Output Solution biedt op dit gebied duidelijk meerwaarde ten opzichte van standaardtools.
Door het gebruik van voorgeconfigureerde templates en het niet aanbrengen van wijzigingen in de bestaande Exact-omgeving garandeert Codast een relatief korte implementatietijd.
"Exact is binnen het MKB verreweg het meest gebruikte boekhoud- en administratiepakket. Op het gebied van documentproductie en -beheer bleek er bij de Exact-gebruikers een duidelijke behoefte te bestaan aan meer mogelijkheden om makkelijk en snel documenten en berichten te genereren", aldus Johan van Tongeren, Managing Director van Codast. "Veel van deze organisaties gaven ook te kennen meer elektronisch te willen communiceren, met gebruikmaking van verschillende kanalen, als dit niet meer handelingen zou vergen. Deze markt is feitelijk prima tevreden met de huidige Exact-oplossing, maar zou hier graag nog wat meer rendement uit halen."
Codast Exact Output Solution bespaart organisaties kosten op het gebied van porto, papierverbruik en inzet van medewerkers. Johan van Tongeren: "Vooral in het MKB is het huidige tekort aan goed opgeleid personeel goed merkbaar. Als je als organisatie toch wilt groeien, zonder meer mensen aan te kunnen nemen, moet je je processen wel efficiënter inrichten. De efficiency neemt toe omdat documentopmaak slechts éénmalig hoeft te gebeuren. Met onze oplossing omzeil je nu het probleem dat je een document maar op één manier kan verwerken, print of mail, en dat je bijvoorbeeld niet meerdere exemplaren naar verschillende printers kan sturen. Organisaties hebben daarnaast direct de beschikking over een digitaal archief bij het automatisch faxen of mailen. De aansturing en opmaak van documenten is ERP-onafhankelijk, zodat toekomstige migraties en uitbreidingen geen probleem vormen."
De Codast Exact Output Solution is ontwikkeld op basis van StreamServe software. StreamServe Enterprise Document Presentment software stelt bedrijven in staat effectief te communiceren met hun klanten, partners en leveranciers. De software maakt het mogelijk interactieve, geprinte en elektronische documenten te genereren vanuit bedrijfsapplicaties in elk formaat en via elk kanaal. Meer dan 4.500 klanten in 130 landen maken gebruik van StreamServe.
Johan van Tongeren: "Codast is al jaren actief met implementaties van StreamServe onder andere bij diverse Exact-gebruikers. Tijdens deze trajecten kwamen we er achter dat met name organisaties in het MKB behoefte hebben aan een oplossing die aansluit bij hun specifieke wensen en eisen. We hebben toen de StreamServe-oplossing geoptimaliseerd voor de Exact-omgeving, met een voor het MKB zeer aantrekkelijke prijsstelling."
