ABBYY, een leverancier van technologieën voor documentherkenning, het vastleggen van gegevens en taalkundige oplossingen, introduceert Recognition Server 2.0, de volgende generatie van haar oplossing voor optical character recognition (OCR) en PDF-conversie.
Versie 2.0 breidt de mogelijkheden van Recognition Server uit met een reeks van nieuwe functionaliteiten, nieuwe invoer- en uitvoerformaten en de mogelijkheid om te communiceren en integreren met nieuwe systemen en technologieën. De compatibiliteit met service-oriented architectures (SOA’s) via een Web Service interface, gecombineerd met de uitvoer naar Microsoft SharePoint en document invoer vanuit Microsoft Exchange Server, dragen bij tot de verbeterde mogelijkheden van het product om geautomatiseerde OCR diensten beschikbaar te maken op meerdere platfors, externe omgevingen, hardware interfaces en applicaties dan ooit tevoren.
ABBYY Recognition Server 2.0 biedt uitstekende OCR dat op een server draait, vereist geen installatie op desktops en wordt beheerd vanaf een centrale locatie. ABBYY Recognition Server is in staat om grote hoeveelheden documenten te verwerken en kan op uiterst eenvoudige wijze worden opgeschaald door extra computers en CPU’s binnen het netwerk in te schakelen. Dit houdt in dat schaalvoordelen op het gebied van documentverwerking nu realiteit zijn geworden. Vandaag de dag kunnen organisaties de totale doorvoer en efficiëntie bij documentconversie vrijwel onbeperkt vergroten. Omdat de verwerking in de vorm van een automatisch proces op de achtergrond wordt uitgevoerd, kunnen gebruikers de uitvoering van OCR-taken in de nachtelijke uren of in het weekend plannen.
"Bedrijven moeten tegenwoordig een balans vinden tussen de directe noodzaak om hun gegevens op nauwkeurige en efficiënte wijze te digitaliseren. Er bestaat een groeiende behoefte om bedrijfsbreed diensten in te zetten die vanaf verschillende locaties beschikbaar zijn, met meerdere systemen kunnen samenwerken en makkelijk te onderhouden zijn", aldus Andrey Isaev, directeur van de technology products afdeling bij ABBYY. "ABBYY Recognition Server is ontwikkeld met het oog op een eenvoudige integratie met verschillende platforms en toepassingen, van multifunctionele randapparatuur tot web-based toepassingen, e-mail en SharePoint-servers".
Recognition Server 2.0 biedt een Web Service Application Programming Interface (API) die de communicatie tussen Recognition Server en andere toepassingen en services vereenvoudigt. Het maakt hiervoor gebruik van berichten in XML-formaat die via HTTP worden verzonden. De toegankelijkheid van Recognition Server 2.0 via webservices garandeert lagere kosten voor implementatie en onderhoudswerkzaamheden, eenvoudigere systeem upgrades en een brede beschikbaarheid van de OCR-service op elk platform en vanaf iedere locatie.
ABBYY Recognition Server 2.0 vormt een naadloze aanvulling op Microsoft Office SharePoint Server dankzij de optimalisatie van het programma met OCR-functionaliteit en door de directe, geautomatiseerde invoer van documenten naar SharePoint-workflows. De nieuwe functionaliteit garandeert een efficiënter gebruik van SharePoint Server, niet alleen tijdens het werken aan gezamenlijke projecten, maar ook tijdens het archiveren en beheren van documenten.
Dankzij de ondersteuning voor Microsoft Exchange Server is ABBYY Recognition Server 2.0 in staat om een emailbox te bewaken en alle bijlagen in de vorm van een afbeelding automatisch te verwerken. Dit maakt het eenvoudiger voor gebruikers om bestanden ter verwerking naar verschillende locaties te verzenden. Daarnaast maakt deze functie een eenvoudigere integratie mogelijk met multifunctionele randapparatuur en netwerkscanners die een "Scan to Email" functionaliteit hebben.
Voor documentconversie-projecten waarbij een nauwkeurigheid van 100 procent is vereist, biedt ABBYY Recognition Server 2.0 een Verification Station, dat gebruikers in staat stelt om de resultaten te controleren en te verifiëren. De nieuwe versie van ABBYY Recognition Server biedt daarnaast de mogelijkheid om documenten die als batch zijn ingescand van elkaar gescheiden te houden met behulp van lege pagina’s, pagina’s met een streepjescode en andere methoden.
Recognition Server 2.0 is in staat om Thai te herkennen – één van de moeilijkst herkenbare talen ter wereld. Daarnaast is de ondersteuning van formaten uitgebreid met de mogelijkheid om afbeeldingen op te slaan als PDF/A-1b- of PDF/A-1a-bestand. Deze formaten zijn op brede schaal erkend als standaarden voor lange-termijnarchivering van documenten. Verder biedt de software nu ondersteuning voor de Microsoft Office 2007 XML-formaten DOCX en XLSX.
Professional en Extended Edition
Recognition Server is in Nederland en België in twee verschillende edities verkrijgbaar, zodat klanten het functionaliteitsniveau en de integratiemogelijkheden kunnen kiezen die het beste op hun behoeften aansluiten. Daarnaast kunnen klanten speciale functionaliteiten aan de software toevoegen door één of meer uitbreidingsmodules aan te schaffen.
