Exact Software en Ricoh Nederland tekenen een samenwerkingsovereenkomst met als doel aan document gerelateerde processen voor bedrijven en instellingen te optimaliseren.
Binnen deze samenwerking komen de bedrijven met twee schaalbare en gemakkelijk te implementeren oplossingen: Advanced Document Solutions en One Action Flow. Deze oplossingen bieden organisaties de mogelijkheid documenten op een multifunctional te scannen en zonder extra handeling in te voeren in het ERP-systeem van Exact. Zo worden bedrijfsprocessen, zoals goedkeuring en controle van documenten en facturen, geautomatiseerd.
Reinald Snik, channel director enterprise bij Exact Nederland. "Door deze samenwerking komt met een druk op de knop bijvoorbeeld een inkooporder of declaratie via de scanner automatisch terecht bij degene die deze moet goedkeuren, waarna het direct verwerkt en gearchiveerd wordt."
Claude Roman, director advanced solutions bij Ricoh: "Organisaties en ondernemingen zijn gedwongen steeds meer informatie snel en controleerbaar voor externe instanties vast te leggen. De snelheid wordt opgevoerd en het moet met eenzelfde aantal of zelfs met minder mensen gedaan worden. Dat kan alleen als je documenten digitaliseert en de documentstroom vervolgens goed organiseert. Juist om deze reden hebben Exact en Ricoh hun krachten gebundeld."
