Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Slim printen maakt het verschil

25 juni 2008 - 11:07ChannelWerkplek & BeheerXerox
Redactie Computable
Redactie Computable

Wat is nu écht de ‘output’ van je werk? Precies, een printje! Er wordt veel, diep en intelligent nagedacht over IT-infrastructuur maar laten we eerlijk zijn uiteindelijk gaat het vaak om de fysieke output van een proces. Die output is een brief of iets anders, maar in ieder geval iets op papier.

Gelukkig wordt tegenwoordig veel nagedacht over ‘security’ en dat resulteert er in dat het netwerk goed is beveiligd voor aanvallen van buiten, maar heeft het afdrukken van documenten ook die aandacht gehad? Helaas vaak niet.
In een moderne IT-omgeving delen meerdere medewerkers een printer. Door middel van een PIN-code is het eenvoudig te realiseren dat een print uit de printer komt als de ‘eigenaar’ van het document er bij staat. Zo komen documenten in principe niet in handen van de verkeerde.
Met iets meer aandacht en investering kan printen worden gekoppeld aan de RFID-toegangsbadge, zodat het nog makkelijker wordt om het printen te beveiligen en te voorkomen dat documenten in de verkeerde handen terecht komen. Het netwerk ‘kent’ de gebruiker via zijn pas en dus kan overal op het netwerk worden geprint.
De volgende stap is om deze beveiligingsmaatregelen te combineren met milieubesparende maatregelen. Kan dat? Jazeker!
Op printers die zijn uitgerust met EIP (Extensible Interface Platform) kan de gebruiker zijn persoonlijke wachtrij inzien, zelfs op de centrale printserver van het follow-me systeem, en bepalen welke opdrachten afgedrukt en welke eerder verzonden printopdrachten verwijderd kunnen worden omdat hij inmiddels een nieuwere versie van het document aan de printer heeft aangeboden. Ook is het steeds beter mogelijk om per gebruiker instellingen te definiëren; vaak hoeft de tweede pagina van een website niet te worden print, want daar staat niets! Zo weer een pagina bespaard!
Ook is het printen in kleur vaak helemaal niet nodig. Ja, die presentatie voor de klant wel natuurlijk, maar dat ene mailtje of het concept van een rapport waarin nog volop zal worden gekrast en gestreept kan prima in zwart/wit en met twee pagina’s per velletje.
Al deze maatregelen kunnen per gebruiker en per applicatie worden gedefinieerd en ingesteld. Dan is het geen zorg meer van de gebruiker, maar neemt het netwerk die zorg over. En zo zie je weer, slim printen betaalt zichzelf terug.

Gerard Kruijt
Business Manager Office Group
Xerox Nederland

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging begint bij de Server

    Waarom lifecycle-denken cruciaal is voor IT-security

    Computable.nl

    Staat van Digitale Connectiviteit binnen de Bouw- en Installatiebranche 2025

    Digitale connectiviteit is de kern van veel processen in de bouw en volgens insiders van strategisch belang voor de toekomst van de sector. Waar sta jij?

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Meer lezen

    knop op toetsenbord met rolstoelsymbool
    ActueelOverheid

    Einde aan wildgroei van overheidswebsites

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    Overname E-Storage is voor PQR strategische zet in bescherming klantdata

    AchtergrondWerkplek & Beheer

    HP en de rode lijn van Fantasia naar The Future of Work

    AchtergrondWerkplek & Beheer

    Pax8 schudt met cloud-marktplaats de distributiewereld op

    OpinieSecurity & Awareness

    Wanneer elke seconde telt: voorbereid zijn op een cyberincident

    OpinieWerkplek & Beheer

    Werkapparatuur: top 5 ergernissen (en hoe ze te voorkomen)

    Eén reactie op “Slim printen maakt het verschil”

    1. Jan Willem schreef:
      29 juni 2008 om 06:36

      Vergeet de printjes niet waar de pagina instellingen verkeert staan. Een Excel a4tje met de verkeerde pagina-indeling wil ook nog wel eens 8 printjes opleveren.

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs