EMC, wereldwijd marktleider in informatie-infrastructuuroplossingen, presenteert vandaag een onderzoeksrapport van de Economist Intelligent Unit (EIU) die in opdracht van EMC een onderzoek hebben uitgevoerd naar information governance. Op basis van het onderzoek spoort de EIU senior managers aan om de implementatie van information governance programma’s – waarmee de waarde van informatie gedurende de gehele levenscyclus kan worden vergroot- te versnellen.
‘the future of enterprise information governance’
Het rapport ‘the future of enterprise information governance’ belicht het strategische belang van het beheren van relevante bedrijfsinformatie en de formele procedures die bepalen hoe informatie dient te worden gecontroleerd, gedeeld en gebruikt door werknemers en andere stakeholders. Voor het onderzoek heeft EIU senior executives van multinationale organisaties wereldwijd gevraagd naar de voordelen, uitdagingen en risico’s die gepaard gaan met het ontwikkelen van een organisatiebrede information governance strategie.
Van de respondenten verwacht 77% dat information governance al op korte termijn (tot 2011) van invloed zal zijn op het succes van de organisatie. Ook verwacht 68% van de respondenten dat de complexiteit van information governance vraagstukken binnen deze periode zal toenemen. Ruim 62% gaf aan dat hun organisatie (nog) geen formeel information governance programma heeft geformuleerd.
Duidelijke verschillen
Het onderzoek laat aanzienlijke verschillen zien tussen de antwoorden van de 62% zonder formeel information governance programma en de 38% met.
Zo waardeert slechts 51% van de respondenten zonder formeel programma de bescherming van gevoelige bedrijfsinformatie als goed tegenover 85% van de respondenten die wel een information governance strategie hebben.
92% van die laatste groep beoordeelt de mogelijkheid om tijdig toegang te krijgen tot kritische bedrijfsinformatie wanneer dit vereist is als goed tegenover 57% van de respondenten die geen information governance strategie hebben binnen de organisatie.
Tenslotte geeft 81% van de respondenten met information governance aan dat ze nu beter informatie kunnen delen met andere afdelingen waardoor het nemen van beslissingen is verbeterd.
"Een goede information governance strategie helpt organisaties bij het oplossen van een fundamentele uitdaging: hoe kunnen we kosten, risico’s en informatie assets binnen de organisatie balanceren", aldus Frans Rahms, Country Manager EMC Nederland. "Zoals het onderzoek van EIU laat zien kan het implementeren van information governance resulteren in een beter inzicht in operaties en kosten en meer zicht op informatiestromen. Daarnaast zijn organisaties zo beter voorbereid op compliancy eisen. Senior management zou van information governance absoluut een topprioriteit moeten maken."
Het rapport van de Economist Intelligence Unit, ‘The future of enterprise information governance’ is gratis te downloaden op http://www.emc.com/leadership/business-view/future-information-governance.htm.
