Op een druk bezocht seminar eind oktober in Hofstede De Beesde in Bunnik heeft Veenman de ruim 150 aanwezigen haar visie gepresenteerd op een optimale vorm van documentautomatisering.
Als overkoepelende naam voor de workshops en andere activiteiten op het een volle dag omvattende programma was bewust gekozen voor Solution Seminar omdat het aandragen van oplossingen via een op maat gesneden totaalpakket centraal staat in de visie van Veenman.
Sterrenkok Marcel Fagel, gastkok op het seminar, weet wat perfect combineren is. "Zoet, zuur en bitter. Dat zijn de smaken. Alleen door die uitgekookt te combineren kom je tot het ultieme recept". Zijn metafoor, die als een rode draad door de bijeenkomst liep, werd door gastheer Paul Frenk, Areamanager Solutions bij Veenman, vertaald in componenten voor een goed management op het gebied van documentenautomatisering. "Hardware, software en kennis. Menuleer à la carte in de documentenbranche", hield hij zijn gehoor voor. "Wij hebben het vandaag niet over hardware of software. We presenteren een totaaloplossing, waarbij de ingrediënten naar de behoefte en de smaak van onze klant als een uniek menu op tafel wordt gebracht".
Het in deelsessies gepresenteerde programma omvatte specifiek de onderdelen Digitaal Archiveren, Inkoopfactuur Management, Effectief Scannen en Printerpark Beheer. Doel van de sessie Effectief Scannen was het tonen van de diversiteit aan mogelijkheden van scannen. Scannen is meer dan alleen een document opslaan en doorsturen. Het is een belangrijke pijler voor het optimaliseren van bijvoorbeeld administratieve processen. Als belangrijk voorbeeld werden de mogelijkheden toegelicht bij een willekeurige uitzendorganisatie. De vraag is hoe de dossiers van alle uitzendkrachten gedigitaliseerd en gecentraliseerd kunnen worden, rekening houdend met wet- en regelgeving en wensen van de opdrachtgevers.
De door Veenman gecreëerde oplossing (solution) zorgt er voor dat documenten rechtstreeks worden gescand naar de juiste map, voorzien van een unieke combinatie van gegevens, zelfs inclusief burgerservicenummer van uitzendkracht met koppeling aan de wensen van de opdrachtgever. Het rendement is een overzichtelijker en beheersbare documentenstroom, ruimte- en tijdsbesparing, meer efficiency en flexibiliteit.
Met Printerpark Beheer wordt een beter inzicht verschaft in de directe kosten en ook wie wat waar print. De beveiliging van gevoelige informatie wordt beveiligd. Ook kunnen de printkosten hiermee eenvoudig naar de juiste afdeling worden doorbelast. Erik Meijer, servicemanager van Energiewacht in Zwolle, geeft leiding aan een projectgroep, die sturing geeft aan een nieuw automatiseringsproject. "Het gaat niet alleen om automatiseren, maar ook om gebruiksvriendelijkheid. Wij moeten er als niet IT-ers maar als praktijkmensen mee werken. Dat we in drie seconden een overzicht hebben. Daarom zijn we hier. Veenman mag waarmaken wat zijn meerwaarde is".
Inmiddels hebben al meer dan 25 gasten op het seminar aangegeven met Veenman in een vervolgtraject om de tafel te willen zitten om hun eigen recept à la carte door te nemen. Voor die relaties had Veenman direct een leuk cadeau door een eerste extra consult van € 150 niet in rekening te zullen brengen.
Robin Goemans,
Marketing Manager Veenman
