Lexmark is een partnerovereenkomst aangegaan met Regas, ontwikkelaar van registratiesoftware voor de welzijnssector. Regas ondersteunt Lexmark bij de implementatie van een speciaal voor de zorgsector ontwikkelde ECM-oplossing: Lexmark Document Distributor.
Hiermee kunnen gebruikers papieren documenten direct tijdens het inscannen op een veilige manier digitaal archiveren binnen bijvoorbeeld een Cliënt Informatie Systeem, Ziekenhuis Informatie Systeem of Elektronisch Patiënten Dossier.
De oplossing vormt een zeer efficiënt hulpmiddel bij de digitalisering van vertrouwelijke documenten in de zorg. Met gebruik van een MFP, kunnen medewerkers binnen een zorginstelling handgeschreven documenten inscannen en opslaan. Door aan het gedigitaliseerde document informatie, zoals documenttype en patiënt-/cliëntnummer toe te voegen, wordt het nieuwe bestand direct op de juiste locatie in het digitale archief geplaatst. Dit zorgt voor een enorme productiviteitsverhoging, doordat meerdere handmatige archiveringsprocessen worden overgeslagen. Bovendien wordt de centrale toegang tot informatie sterk verbeterd.
Lexmark Document Distributor dient als schakel tussen papieren documenten en elektronische bestanden. Doordat het een open systeem is, kan de Document Distributor-software integreren met de meest gangbare document management-programma’s en Office-applicaties, waaronder de procesondersteunende documentomgeving van Regas.
"Een zorginstelling kan de kwaliteit van zijn dienstverlening aanzienlijk verhogen door informatie te digitaliseren. Hiermee krimpt de papierstroom, wat leidt tot kostenbesparing en een verhoging van de productiviteit. Bovendien kunnen documenten veiliger worden opgeslagen en wordt de kans op fouten verkleind", zegt Danny Molhoek, General Manager Benelux bij Lexmark. "Juist zorginstellingen hebben te maken met een omvangrijke en trage papieren informatiestroom. Lexmark biedt met de Document Distributor-software een geschikte oplossing voor dit hiaat in de digitalisering."
