Het Deense softwarebedrijf Add-On Products heeft met het product Resource Central een handige toevoeging uitgebracht om vergaderkamers en aanverwante zaken vanuit Outlook te beheren.
In de praktijk wordt er namelijk nogal wat getobt in organisaties om het boekings- en beheersproces van vergaderaccommodaties met toebehoren (beamers, flipovers, geluidinstallaties, desktops, lunches, etc.) gladjes te laten verlopen. Nog maar al te vaak worden hiervoor extra mailboxen aangemaakt of eigen programmamaaksels in elkaar gezet, die uiteindelijk niet goed blijken te voldoen.
Met Resource Central kunnen gebruikers nu zèlf vergaderfaciliteiten vanuit hun Outlook-client reserveren en door hen gewenste faciliteiten aangeven. Men hoeft dus niet meer hiervoor de facilitaire dienst of het secretariaat in te schakelen. Het programma zal de opgegeven reservering centraal zichtbaar maken en mailtjes uitsturen naar alle betrokken partijen -zowel intern als extern- die een bijdrage aan het welslagen van de bijeenkomst dienen te leveren. Het programma voorkomt een hoop heen-en-weer gebel, losse mailtjes, memo’s, faxen, irritatie en commotie in een organisatie bij het organiseren van een vergadering, cursus, seminar, etc.
De succesvolle introductie in de Scandinavische markt heeft inmiddels bewezen dat het programma in een belangrijke behoefte voorziet bij Microsoft Exchange gebruikers.
