Handelsbedrijf Ronald Vandeputte is de samenwerking aangegaan met Microsoft Gold Certified partner Strategic IT. Ter vervanging van de huidige maatwerkoplossing wordt Microsoft Dynamics NAV in combinatie met SI Foodware geïmplementeerd. Met deze geïntegreerde oplossing specifiek voor voedingsmiddelenbedrijven kan Ronald Vandeputte efficiënter en flexibeler werken.
Conserven en Italiaanse specialiteiten
Ronald Vandeputte NV importeert en exporteert algemene conserven en Italiaanse specialiteiten voor de industrie en foodservice. Het in Deurne gevestigde handelsbedrijf levert eveneens aan de grote retailers in binnen- en buitenland. Belangrijk in het bedrijfsproces is een up-to-date en duidelijk zicht op de stand van de afnamecontracten en de voorraad die Ronald Vandeputte houdt. Daarnaast is het plannen en opvolgen van transporten en de daarbij behorende kosten van groot belang.
Keuze voor Strategic IT
Ter vervanging van het huidige maatwerksysteem ging Ronald Vandeputte op zoek naar een geïntegreerde software oplossing. Belangrijke punten bij de selectie van een geschikte oplossing waren integratie met Microsoft Office, e-mail en de boekhouding. Met betrekking tot de partner zocht Ronald Vandeputte hulp bij de inrichting van de oplossing, waarbij kennis en ervaring in de voedingsmiddelenindustrie als een belangrijke troef werd aanzien. Bovenstaande argumenten komen overeen met de sterke punten van Dynamics NAV en SI Foodware, aangeboden door Microsoft partner Strategic IT.
Eén geïntegreerd systeem
Ronald Vandeputte wil met de herautomatisering van de onderneming de administratieve organisatie verbeteren en daarmee accurate informatie verkrijgen om de onderliggende bedrijfsprocessen efficiënter op te volgen en te sturen. Vervolgens wordt in een latere fase van het implementatietraject bekeken welke bijkomende optimalisaties kunnen worden gerealiseerd, zoals een interface met de logistieke partner, voorraadopvolging met THT-controle, gebruik van bellijsten en klachtenopvolging. Bijkomend voordeel voor Ronald Vandeputte is dat Strategic IT in het bezit is van het Q-For label. Op grond van deze erkenning kan via de KMO-portefeuille een beroep worden gedaan op subsidiemogelijkheden van de Vlaamse overheid voor het inwinnen van strategisch advies.
Oplossing die op lange termijn meegroeit
Strategic IT en Microsoft zijn zich bewust van de veranderingen in wet- en regelgeving en de eisen die afnemers stellen. Ook Ronald Vandeputte heeft hiermee te maken. Doordat continue wordt ontwikkeld op beide oplossingen groeien Dynamics NAV en SI Foodware op termijn mee met deze ontwikkelingen. Op deze manier blijft de oplossing aan de informatiebehoefte van Ronald Vandeputte voldoen. Voor meer informatie: www.rvdp.be.
