Schulp Vruchtensappen is de eerste SAP klant wereldwijd die is overgestapt op SAP Business One 8.8, de nieuwste versie van de totaaloplossing van SAP voor kleine en middelgrote ondernemingen. In een pilot (rampup) die in veertig landen loopt, migreren de komende maanden zo’n vierhonderd genomineerde SAP klanten naar de nieuwste versie van de bedrijfsoplossing. De migratie bij Schulp Vruchtensappen is snel en vlekkeloos verlopen en werd verzorgd door SAP Business One partner Asecom. SAP Business One 8.8 komt naar verwachting in het tweede kwartaal van 2010 op de markt.
De nieuwste versie van SAP Business One kent een aantal uitbreidingen en toevoegingen ten opzichte van de laatste versie, SAP Business One 2007 A. Naast een nog uitgebreidere rapportagefunctionaliteit – SAP BusinessObjects Crystal Reports Basic 2008 – is er een nieuwe grafische interface die nog gebruikersvriendelijker is. Ook zijn tal van nieuwe functionaliteiten toegevoegd binnen de financiële administratie, boekhouding en inkoop- en verkoopmodules (waaronder een uitgebreide beschikbaarheidcontrole van artikelen in klantorders, het werken met meerdere maateenheden in orders en bestellingen en de mogelijkheid om facturen met negatieve totalen te boeken). Daarnaast zijn er nieuwe opties in het voorraadbeheer (Available-to-Promise en meerdere maateenhedenfunctie). Verder is er een Software Development Kit (SDK) beschikbaar met een programmeer Application Programming Interface (API) waarmee ontwikkelaars de functionaliteit van SAP kunnen uitbreiden met, of wijzigen in branche- en bedrijfsspecifieke functionaliteiten en interfaces met tools van externe leveranciers.
Bij Schulp Vruchtensappen draait SAP Business One 8.8 naar volle tevredenheid. SAP Business One partner Asecom verzorgde de implementatie. Jan Hennipman, operationeel manager bij Schulp Vruchtensappen: "De migratie is vlekkeloos verlopen. We hebben minder dan een halve dag stilgelegen. Een groot compliment aan Asecom, die alles prima hebben aangevoeld en uitgevoerd." Hennipman is uitermate tevreden over de voordelen die hij uit de nieuwste versie van SAP Business One kan halen. "Één van de grote pluspunten van de nieuwe versie is de mogelijkheid om negatieve orders in te voeren. Het totaalbedrag aan statiegeld dat klanten bij ons inleveren, is soms hoger dan het aankoopbedrag. Vroeger moesten we zowel een nota als een creditnota maken. Dat is een extra handeling die belemmerend werkt. En de administratie mag natuurlijk nooit een belemmering zijn voor een klant. Verder zijn onze klanten soms ook leverancier. In de nieuwe versie vraagt het systeem automatisch of ik het contact als klant of als leverancier wil inzien. Handig, want aan die verschillende rollen zijn verschillende gegevens gekoppeld."
