Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, heeft een nieuwe cloud oplossing ontwikkeld ten behoeve van eDiscovery en compliance.
Deze oplossing maakt gebruik van een schaalbaar en gedistribueerd model om automatisch relevante digitaal opgeslagen informatie afkomstig van laptops, desktops en andere repositories (zoals file- en e-mailservers, Microsoft SharePoint) te doorzoeken, te identificeren, te verzamelen en te bewaren. De digitaal opgeslagen informatie wordt vervolgens opgeslagen in Autonomy’s veilige, cloud-based archief. Hierdoor hebben organisaties altijd de mogelijkheid om deze informatie snel te benaderen indien noodzakelijk. De oplossing is een onderdeel van de Legal Hold suite van Autonomy en biedt organisaties wereldwijd de mogelijkheid om te voldoen aan internationale privacy wetgevingen. Persoonlijke data die geen betrekking heeft op een rechtzaak wordt daarbij ook niet bewaard.
Het verzamelen en bewaren van relevante data is een belangrijke stap in het legal hold proces, waarbij organisaties te maken hebben met diverse juridische procedures en onderzoeken. Dankzij deze nieuwe oplossing van Autonomy kunnen organisaties wereldwijd zowel het risico als de kosten voor het identificeren, verzamelen en bewaren van digitaal opgeslagen informatie flink reduceren. Tegelijkertijd kunnen zij voldoen aan wet- en regelgeving.
Legacy technologie voor het verzamelen en bewaren van digitaal opgeslagen informatie vereist veel handmatig werk, waarvoor personeel en IT-investeringen nodig zijn. Deze technologieën voldoen niet aan de eisen om, binnen het korte tijdsbestek wat de wetgeving hanteert, de data te analyseren en te begrijpen. Daarnaast wordt het verzamelen van deze data bemoeilijkt doordat kantoren wereldwijd gesitueerd zijn. Deze legacy oplossingen hebben niet de capaciteit om data te identificeren en te verzamelen zonder een continue internetconnectie met veel bandbreedte.
De nieuwe oplossing van Autonomy is de eerste beschikbare oplossing in de markt waarmee organisaties op een intelligente manier data kunnen analyseren, namelijk met behulp van de geavanceerde conceptual search technologie. De oplossing verzamelt direct de relevante informatie en slaat deze op in Autonomy’s cloud-based archief. Met een Safe Harbor certificering en datacenters in de VS en Groot-Brittannië, biedt Autonomy ongeëvenaarde flexibiliteit voor cloud toepassingen.
Voor meer informatie over deze nieuwe oplossing, kunt u terecht op www.autonomy.com/legal-hold.
