Het migreren van Microsoft Sharepoint 2007 naar de nieuwere versie van de samenwerkingssoftware is een grote uitdaging. Dat zeggen ervaringsdeskundigen. Doordat bedrijven veel extra functionaliteiten aan hun Sharepoint-omgeving hebben toegevoegd, wordt de migratie van 2007 naar de nieuwste versie bemoeilijkt.
‘Als je migreert vanuit een kale Sharepoint-omgeving is de migratie binnen een paar uur klaar’, zegt technisch directeur Danny Burlage van dienstverlener Wortell. ‘Maar de afgelopen jaren is er niet altijd nagedacht over de structuur van de omgeving en er is veel maatwerk toegevoegd. Voor bedrijven met een dergelijke omgeving is het verstandiger om opnieuw te beginnen.’
Het gaat dan om de toevoeging van extra componenten. ‘Eigenlijk is Sharepoint niet meer dan een document management tool’, zegt adviseur Erik Hartman van Hartman Communicatie. ‘Maar bedrijven gebruiken het voor records management of als web management tool. Daarom hebben zij allemaal extra modules aan de software toegevoegd.’
Management consultant Michiel Hazen van Ordina denkt dat bedrijven vooral de eerste twee jaar na de introductie van Sharepoint 2007 veel extra functionaliteiten hebben toegevoegd. ‘In 2008 en 2009 hebben de ervaren dienstverleners ingezien dat ze het product als uitgangspunt moesten nemen. Toen is er beter nagedacht over het toevoegen van de functionaliteiten.’
Extra modules
Een van de problemen waar bedrijven tegenaan lopen is dat de extra modules zijn gemaakt in 32-bit. Sharepoint 2010 ondersteunt echter alleen maar 64-bit modules, zegt Burlage van Wortell. ‘Deze maatwerkfunctionaliteiten moeten daarom opnieuw worden geprogrammeerd.’
Hazen denkt dat het merendeel van de bedrijven kiest voor een schone installatie van Sharepoint 2010 en daar later de content opnieuw inzetten. Dat is ook de ervaring van Burlage. ‘Van de veertien bèta-projecten die wij uitvoeren, zijn acht projecten een compleet nieuwe installatie.’
