Dat de gemeente Heerenveen Open Office niet kan koppelen aan zijn ict-infrastructuur, ligt niet aan de applicatie, maar aan het feit dat de andere applicaties geen open standaarden gebruikten. Dat zeggen Computable-experts. ‘Open Office laat zich koppelen met elke applicatie die open standaarden gebruikt’, zegt zelfstandig ict-consultant Jan van Leeuwen. ‘Als je met programma’s werkt die volkomen gesloten data-formaten gebruiken, loop je tegen problemen aan.’
Van Leeuwen wijt het niet kunnen koppelen van Open Office aan het ontbreken van integraal beleid over het hanteren van open standaarden. Dat was bij gemeente Heerenveen ook het geval, zegt it-architect Aad Koppenhol. ‘Overgaan op open technologie wordt uitgeprobeerd door één component (Open Office) van de totale stack te vervangen. Dat gebeurt meestal op een traditioneel besturingssysteem zoals Windows. Dat vraagt om problemen.’
Bovendien is het vervangen van een tekstverwerker extra lastig, zegt ceo Brian Joseph van Zarafa. ‘Veel mensen gebruiken van een tekstverwerker en daar zijn veel applicatie aan gekoppeld.’ De hoeveelheid koppelingen is een van de redenen om wel of niet voor Open Office te kiezen, zegt technisch consultant Richard de Jong van Sogeti. ‘Maak je bijvoorbeeld gebruik van zeer geavanceerde functies van MS Office, zoals uitgebreide macro’s, VBA scripts en dergelijke? Dan is er een hoop te doen voordat je OpenOffice goed kunt toepassen.’
