Het boekhoudpakket Unit4 Multivers Online van bedrijfssoftwareleverancier Unit4 is speciaal aangepast voor leden van de brancheorganisatie Verenigde Eigen Rijders Nederland (Vern), een organisatie die de belangen behartigt van 1300 transportbedrijven in Nederland. Administratiekantoor Snikkers & Partners, dat is gespecialiseerd in de boekhouding van kleine transportbedrijven, heeft een sjabloon gemaakt voor de administratie van de leden van die brancheorganisatie.
Unit4 schrijft in de aankondiging van de nieuwe webdienst: 'Het komt voor dat kleine ondernemers hun administratie doen op basis van creditnota's, die ze krijgen van grote transportbedrijven waardoor ze worden ingehuurd. Vern adviseert zijn leden zelf te factureren, om zo meer controle te krijgen op de debiteur. Daarnaast is het eenvoudiger om een incassobureau in te schakelen als er betalingsproblemen zijn.'
Om de drempel om zelf te factureren te verlagen, is gezocht naar een boekhoudpakket dat eenvoudig is te gebruiken door de doelgroep. De keuze voor Unit4 Multivers Online is volgens de brancheorganisatie tweeledig. Enerzijds kunnen transporteurs hun administratie overal doen doordat het softwarepakket als webdienst wordt geleverd. Anderzijds heeft administratiekantoor Snikkers & Partners direct inzicht in de boekhouding van de transportondernemer en kan hierdoor desgewenst assisteren en bijsturen.
'Grote transportondernemingen huren eigen rijders in tegen een door hen vastgestelde prijs. Dit is nooit anders geweest, maar in geen enkele andere branche dicteert een afnemer de prijs', zegt Sandy ten Hoopen, bestuurder bij Vern. Hij vervolgt: 'Wij willen hierin verandering brengen door kleine transportondernemingen te helpen meer ondernemerschap te ontwikkelen. Dat begint bij een deugdelijke administratie en die ontbreekt bij veel van onze deelnemers.'
Training
Om Vern-leden wegwijs te maken in Unit 4 Multivers Online, houdt de leverancier elke maand een training. 'We hebben deze opleidingen in samenwerking met Vern speciaal afgestemd op de behoefte van de kleine transportondernemers', aldus partnermanager Auke de Haan van de dienstverlener. Hij vervolgt: 'Zo kunnen ze snel met het pakket aan de slag en is de stap naar echt ondernemerschap zo klein mogelijk.'
