Voor bedrijven die inkomende facturen sneller willen verwerken en meer grip willen op hun kosten, is de nieuwe software voor Inkomende Facturenautorisatie (IFA) van AccountView de ideale oplossing.
IFA is een applicatie waarmee het mogelijk is de facturenstroom volledig elektronisch te verwerken. Dit levert organisaties aanzienlijke tijd- en efficiencyvoordelen op. Bovendien profiteren ze van beter inzicht in de kosten en kunnen ze hun liquiditeitspositie optimaliseren.
Met IFA wordt een factuur direct bij binnenkomst in de organisatie ingescand. De software haalt daarbij automatisch kengegevens uit de factuur, zoals de crediteur, het totaalbedrag en de factuurdatum. Deze informatie wordt gebruikt om het document te registreren. Vervolgens gaat de factuur een vooraf vastgestelde workflow in. De workflow zorgt voor een vlotte fiattering door de juiste mensen, in de juiste volgorde. Na goedkeuring wordt de factuur automatisch verwerkt in de financiële en eventueel de projectadministratie.
IFA staat garant voor een snelle en efficiënte verwerking van inkomende facturen. Bedrijven voorkomen dat rekeningen zoekraken en weten altijd precies waar deze zich in het proces bevinden. Ook is op ieder moment duidelijk welke kosten er door wie zijn gemaakt, zelfs al zijn deze nog niet afgehandeld. Dit geeft bedrijven een beter beeld van en meer grip op hun financiën. Nog een voordeel is dat, door het gestroomlijnde fiatteringsproces, spookfacturen geen kans krijgen. Al deze maatregelen stellen organisaties in staat hun liquiditeitspositie te verbeteren.
"In kleine en middelgrote organisaties gaat vaak nog veel tijd verloren met de verwerking van inkomende facturen. Het proces verloopt niet gestroomlijnd. Dit gaat ten koste van de efficiency. Bovendien gebeurt het regelmatig dat facturen zonder goedkeuring worden betaald, kwijtraken of niet te plaatsen zijn. Bedrijven vergissen zich in het werk dat een zoekgeraakte of onbekende factuur met zich meebrengt. Wij hebben berekend dat een onderneming bij 50 tot 100 facturen de kosten van IFA er al in het eerste jaar uit heeft door de gerealiseerde efficiencyverbetering. Vanaf het tweede jaar wordt een jaarlijkse besparing van 25% behaald", aldus Casper Haspels, Commercieel Directeur van AccountView.
IFA is vanaf augustus 2010 beschikbaar via de partners van AccountView
