ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van eDiscovery en Information Management oplossingen, heeft haar nieuwste podcast gelanceerd over XML-opslag voor duurzaam en omvangrijk informatiebeheer. Deze podcast geeft inzicht in de manier waarop eXtensible Markup Language (XML) wordt ingezet om de exponentiële groei van bedrijfsinformatie te beheren. XML wordt beschouwd als een ‘best practice’ voor eDiscovery en onderzoeken. Met name de digitale duurzaamheid en schaalbaarheid van XML zijn voor ZyLAB belangrijke drijfveren om het te gebruiken in al haar systemen.
XML is een open, tijdloos en niet leveranciersgebonden formaat gecreëerd om informatie van elk type bestandsopslag (disk, netwerkserver, Cloud) te structureren, op te slaan en uit te wisselen. Met de exponentiële groei van bedrijfsinformatie en dus toegenomen data die bij onderzoeken doorzocht moeten worden, zijn de opslagmogelijkheden waarover XML beschikt erg belangrijk. Op het moment dat bij een organisatie de hardware voor de opslag van informatie zijn limiet heeft bereikt, kan XML-opslag er eenvoudig naast worden gebruikt zonder dat de werkzaamheden worden onderbroken. Bovendien biedt XML-opslag een uiterst flexibel schema voor metadata management, die veel flexibeler is dan de traditionele relationele databases.
"Zelfs over duizend jaar kan iemand een XML-bestand openen en de content lezen zonder dat er speciale software voor nodig is", zegt Jan Scholtes, Chief Strategy Officer bij ZyLAB. "Omdat een database niet meer is vereist, besparen organisaties kosten op databaselicenties, onderhoud en databasemanagement. Bovendien hoeven er niet steeds bestanden te worden geconverteerd of gemigreerd als nieuwe versies van databases worden vrijgegeven en de oude niet meer worden ondersteund."
In de podcast, beschrijft Scholtes de voordelen van de XML-gebaseerde systemen van ZyLAB voor alle data die ‘write-once/read-many’ zijn, zoals eDiscovery en onderzoeken. Voordelen zijn bijvoorbeeld:
Toegang tot ongewijzigde bestanden. Een XML-archief behoudt de data in originele staat en staat gebruikers toe om terug te verwijzen naar het originele bestand dat 100% intact en ongewijzigd is.
- Data ontsluiten naar meerdere partijen. Het XML-format is flexibel voor informatieverzoeken tijdens een eDiscovery of onderzoek en het voorkomt de behoefte aan eindeloze dataconversies.
- Snelle en uitgebreide zoekfunctie. De combinatie van ZyLAB’s zoekmachine en XML-bestanden stelt gebruikers in staat om data te verrijken met flexibele meta informatieschema’s die kunnen worden doorzocht, geëxtraheerd en geanalyseerd om zo een beter inzicht in de relevantie te krijgen.
Het ZyLAB Information Management Platform archiveert alle data van een cliënt uit e-mail, elektronisch opgeslagen informatie (ESI), SharePoint, database content en gescande documenten in een open XML-archief. Elk specifiek en toepassingsgericht systeem van ZyLAB biedt tools om de content van het archief te beheren; van eenvoudige zoeksystemen en EDRM-procedures tot SOX-compliant records management.
