Reade, één van de grootste centra voor revalidatie en reumatologie in Nederland, maakt sinds kort gebruik van het zorginformatiesysteem CS-Ezis.Net. 'We werken nog maar pas met de software, maar ik merk nu al dat het een snel en overzichtelijk systeem is', aldus Revalidatiearts Kirsten Nienhuys. 'We kunnen er snel de zorgregistraties inzien, want alle informatie over de patiënt is toegankelijk vanuit één systeem.'
Het zorginformatiesysteem van ChipSoft integreert alle benodigde functies voor zorgverleners in één systeem. Van patiëntinschrijving, metingen, overzichten, dossiervoering tot financiële afhandeling. Reumatoloog Martijn Gerritsen vult het lijstje aan: 'We gaan ook vanuit het systeem poliklinische medicatie elektronisch voorschrijven, afspraken maken, opdrachten versturen naar collega's van andere afdelingen en brieven genereren.' Door gestructureerde registratie van patiëntgegevens en het automatiseren van acties zoals het genereren van brieven bespaart de zorginstelling kostbare tijd.
Nienhuys: 'De administratieve kant van het zorgproces verloopt veel efficiënter. Vanuit het secretariaat hoorde ik bijvoorbeeld een medewerker verbaasd zeggen 'is de werklijst nu al afgerond?'. De efficiëntie en structuur komt ook terug in de dossiervoering. Zorgverleners kunnen in het basisdossier altijd de kerngegevens over een patiënt terugvinden, zoals de actuele medicatie of de voorgeschiedenis. Bovendien hoeft een zorgverlener gegevens maar éénmaal vast te leggen in het CS-Ezis.Net en kan een volgende behandelaar (ook van een ander discipline) deze gegevens inzien. Nienhuys licht toe: 'De artsen hebben toegang tot alle belangrijke gegevens over de patiënt in het systeem. Het is bijvoorbeeld eenvoudig om de diagnose van een collega in te zien. Of een eigen registratie snel terug te vinden doordat alle medische registraties op een vaste plek in het epd zijn vastgelegd.'
Daarin schuilt volgens collega Gerritsen een groot voordeel voor de patiënt en behandelaar: 'In het systeem zijn de gegevens altijd goed beschikbaar. Het is overzichtelijk en leesbaar.' De volledige en gestructureerde registraties zorgen voor een kwaliteitsverbetering van het dossier, wat ook de behandeling van de patiënt ten goede komt. Gerritsen: 'De grootste verandering zal zijn: efficiënter en veiliger werken. De patiënt is met name gebaat bij de overzichtelijkheid van informatie en de overdracht van informatie waardoor de zorg beter en veiliger zal worden.'
Reade gaat gefaseerd live met de software van ChipSoft om medewerkers eerst te laten wennen aan de veranderingen die een nieuw systeem met zich meebrengt. In de volgende fase krijgen zorgverleners ook toegang tot het specialistisch- en verpleegkundig dossier en gaat het centrum zorgportaal voor patiënten en behandelaars in gebruik nemen. Nienhuys kijkt hier naar uit: 'In de toekomst kunnen we vooral door de specialistische dossiers nog optimaler gebruik maken van de mogelijkheden van het systeem.'
